Oficina de Contabilidad
La Oficina de Contabilidad está adscrita al Departamento de Finanzas del Decanato de Administración del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico. Esta oficina tiene como función principal mantener actualizado el sistema de contabilidad, de manera que presente todas las transacciones y el movimiento de las asignaciones, aportaciones, compromisos, desembolsos y saldos disponibles para cada cuenta asignada al Recinto.
El funcionamiento de la Oficina de Contabilidad está regido principalmente por el Reglamento General de Finanzas y Contabilidad, Certificación Núm. 107, 1984-85 del Consejo de Educación Superior. Sin embargo, le aplican también las disposiciones de la Ley de la Universidad de Puerto Rico, los procedimientos, normas y circulares emitidas por los organismos rectores o funcionarios responsables del Recinto de Río Piedras y la Universidad de Puerto Rico.
Otras funciones que realiza la Oficina de Contabilidad son las siguientes: verificar los procesos de interface en el Sistema de Información Financiera de la UPR (UFIS) y los informes de contabilización de transacciones, el registro y corrección de transacciones, la conciliación de cuentas bancarias y del Mayor General. Además, preparar los informes trimestrales y anuales requeridos por la Administración Central y proveer la información y documentos solicitados por los auditores externos, internos, federales y de la Oficina del Contralor. También, verifica, concilia y prepara los informes de activos y propiedad, prepara y registra la depreciación, la provisión para las cuentas por cobrar y la acumulación de las licencias de enfermedad y ordinaria.
Misión
Mantener un sistema de contabilidad que provea información financiera actualizada, correcta y confiable que presente todos los dineros, propiedades y otros recursos fiscales asignados al Recinto.