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División de Nombramientos y Cambios
La División de Nombramientos y Cambios tiene como función principal analizar, evaluar y procesar los nombramientos, contratos de servicios, las compensaciones adicionales y las demás transacciones del personal universitario, mediante la aplicación y ejecución de las leyes estatales y federales de aplicación a la Universidad de Puerto Rico, y con la reglamentación universitaria, políticas y procedimientos institucionales. Provee orientación, recomienda y asesora al personal, y vigila que se cumplan los procedimientos establecidos en coordinación con las unidades. Observa que los trabajos se realicen con eficiencia y agilidad, a los fines de poder garantizar que los funcionarios y empleados reciban sus haberes con prontitud.
La Sección Control responde a esta división. Esta Sección mantiene actualizado el Sistema de Información de Recursos Humanos, tanto los datos biodemográficos como los institucionales, mediante el registro de las transacciones del personal universitario en dicho sistema de información. Luego refiere copia de las notificaciones de cambio a la Oficina de Nóminas para el pago correspondiente de los empleados. Los originales se remiten a la Sección de Archivo.
La Sección de Archivo también responde a esta división. Esta Sección es la encargada de custodiar los expedientes de todos los funcionarios y empleados universitarios, y de mantenerlos actualizados mediante el archivo de los documentos que se generan a favor del personal, además de garantizar la confidencialidad de los mismos.
