{"id":2209,"date":"2024-02-21T19:27:16","date_gmt":"2024-02-21T23:27:16","guid":{"rendered":"https:\/\/decadmdev.uprrp.edu\/recursoshumanos\/?page_id=2209"},"modified":"2024-08-06T14:02:31","modified_gmt":"2024-08-06T18:02:31","slug":"estructura-de-la-oficina","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/decadm.uprrp.edu\/recursoshumanos\/estructura-de-la-oficina\/","title":{"rendered":"Estructura de la Oficina"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"2209\" class=\"elementor elementor-2209\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1e32adb elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1e32adb\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-e0821d0\" data-id=\"e0821d0\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e583803 elementor-widget__width-initial elementor-invisible elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e583803\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_animation&quot;:&quot;zoomIn&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">ESTRUCTURA DE LA OFICINA <\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2aa8a75 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"2aa8a75\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-80e7127 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"80e7127\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3264c5a elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3264c5a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Direcci\u00f3n Ejecutiva ORH<\/h2><p>Facilita, gerencia y promueve que los servicios y procesos en ORH se puedan ofrecer y realizar de forma m\u00e1s \u00e1giles y eficaz, a tenor con la normativa de ORH vigente.<\/p><h2>Recepci\u00f3n<\/h2><p>El Oficial de Informaci\u00f3n de la Recepci\u00f3n es nuestro enlace con la comunidad universitaria y el p\u00fablico en general. Brinda informaci\u00f3n y orientaci\u00f3n sobre nuestros servicios a los empleados del Recinto, comunidad universitaria y p\u00fablico general.<\/p><p align=\"justify\">Tambi\u00e9n atienden llamadas telef\u00f3nicas, recibe y distribuye correspondencia al personal de ORH, y hace entrega de los documentos solicitados a los empleados del Recinto.<\/p><h2>Secci\u00f3n de Certificaciones<\/h2><p>Brinda orientaci\u00f3n y ofrece el servicio solicitado de acuerdo con la necesidad del empleado, de aquellos que est\u00e1n en el proceso de jubilaci\u00f3n, renuncia y otros.<\/p><p><strong>Procesa y tramita:<\/strong><\/p><ul><li><a href=\"https:\/\/forms.office.com\/pages\/responsepage.aspx?id=wF36DW8DFUaZ5JSvgi8rhNlal3EVPyhLlbVYRyupHwtUQjg1WUE0NllaMFBRUkJVM1RFRVdBV1dHNC4u&amp;origin=lprLink\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">certificaciones de empleo, sueldo, a\u00f1os de servicio<\/a>,<\/li><li>formularios para AEELA, Sistema de Retiro-UPR e instituciones bancarias,<\/li><li>documentos de AEELA y Retiro-UPR para empleados que renuncian o se jubilan.<\/li><\/ul><h2>Secci\u00f3n de Archivo<\/h2><p>Custodia, administra y mantiene actualizado los expedientes de los empleados del Recinto.<\/p><p>Procesa las peticiones y solicitudes de transferencia de expediente de empleados a otros Recintos UPR; o copias a las agencias de ELA.<\/p><h2>Divisi\u00f3n de Reclutamiento y Selecci\u00f3n<\/h2><p>La Divisi\u00f3n de Clasificaci\u00f3n y Reclutamiento es responsable de proveer los recursos humanos no docentes a las unidades conforme a las leyes, reglamentaci\u00f3n universitaria y acuerdos sindicales.<\/p><p>Es responsable de administrar en el Recinto de R\u00edo Piedras las Normas de Reclutamiento-UPR para el personal no docente conforme a la normativa vigente.<\/p><p>Realiza la evaluaci\u00f3n, an\u00e1lisis y recomendaci\u00f3n de las peticiones relacionadas al reclutamiento del Personal <strong>No Docente<\/strong>. Adem\u00e1s, procesa, certifica y refiere las solicitudes de recursos humanos no docentes a las unidades.<\/p><p>Asesora y orienta a las unidades de RP sobre los temas relacionados al reclutamiento del Personal <strong>No Docente<\/strong> a tenor con las Normas de Reclutamiento-UPR.<\/p><h2>Divisi\u00f3n de Clasificaci\u00f3n y Retribuci\u00f3n<\/h2><p>Es responsable de administrar en el Recinto de R\u00edo Piedras el Plan de Clasificaci\u00f3n y Retribuci\u00f3n-UPR para el personal <strong>No docente<\/strong>.<\/p><p>Realiza la evaluaci\u00f3n, an\u00e1lisis y recomendaci\u00f3n de las peticiones relacionadas con tareas y retribuci\u00f3n del Personal <strong>No Docente<\/strong> a tenor con el Plan de Clasificaci\u00f3n y Retribuci\u00f3n-UPR y la normativa vigente.<\/p><h2>Divisi\u00f3n de Nombramientos y Cambios<\/h2><p>Realiza la evaluaci\u00f3n, an\u00e1lisis, recomendaci\u00f3n y registro de las transacciones para los nombramientos, contratos de servicios, compensaciones adicionales y otras solicitudes del personal <strong>Docente<\/strong> y <strong>No Docente<\/strong> a tener con la reglamentaci\u00f3n del Sistema Universitario-UPR; normativa supletoria-UPR [convenios Heend, Sindicato de Trabajadores, UBOS, circulares, reglamentos, etc.] y leyes [estales federales].<\/p><h2>Secci\u00f3n de Control<\/h2><p>Prepara los informes a referir a la Oficina de Nomina RP para procesar las n\u00f3minas quincenales o especiales.<\/p><h2>Divisi\u00f3n de Licencias, Beneficios Marginales y Licencias Extraordinarias<\/h2><p>Es responsable de mantener los registros de asistencia de los empleados del RP.<\/p><p>Realiza la evaluaci\u00f3n, an\u00e1lisis y recomendaci\u00f3n para la concesi\u00f3n de distintos tipos de licencias, procesos de pagos de licencias por enfermedad, pagos globales y horas extras.<\/p><p>Orienta a los empleados sobre los beneficios y los procesos para solicitarlos.<\/p><p>Administra el plan m\u00e9dico de los empleados del RP.<\/p><p>Eval\u00faa y autoriza las solicitudes del Programa de Desarrollo Acad\u00e9mico y Solicitud para otorgaci\u00f3n de ayuda econ\u00f3mica con distinciones acad\u00e9micas para hijos de empleados o c\u00f3nyuges.<\/p><p><strong>Procesa y tramita<\/strong><\/p><ul><li>Certifica la elegibilidad de los reclamantes de seguro por desempleo del Depto. del Trabajo de PR y tramita la documentaci\u00f3n aplicable a la Oficina de Finanzas-RP.<\/li><li>informe de accidentes en el trabajo para la Corporaci\u00f3n del FSE.<\/li><\/ul><p><strong>Licencias Extraordinarias<\/strong><\/p><p>Orienta, eval\u00faa, analiza y recomienda acciones sobre:<\/p><ul><li>las solicitudes de licencias extraordinarias, sab\u00e1ticas, ayudas econ\u00f3micas.<\/li><li>autorizaciones de servicios bajo la Ley 100<\/li><li>ausencias del personal docente en per\u00edodo lectivo.<\/li><li>Renuncias Docentes y No Docentes.<\/li><\/ul><h2>Divisi\u00f3n Adiestramiento y Desarrollo<\/h2><p align=\"justify\">Ofrece a los empleados No docentes del RP las actividades de capacitaci\u00f3n que les permiten alcanzar un nivel de desempe\u00f1o \u00f3ptimo y adquirir nuevas destrezas necesarias en las organizaciones del Siglo XXI.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e036a7b elementor-widget__width-initial eael_simple_menu_hamburger_disable_selected_menu_no eael-simple-menu-hamburger-align-right eael-hamburger--tablet elementor-widget elementor-widget-eael-simple-menu\" data-id=\"e036a7b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"eael-simple-menu.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<style>\n                        @media screen and (max-width: 1024px) {\n                            .eael-hamburger--tablet {\n                                .eael-simple-menu-horizontal,\n                                .eael-simple-menu-vertical {\n                                    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eael-simple-menu-indicator eael-simple-menu-vertical\"><li id=\"menu-item-3551\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-home menu-item-3551\"><a href=\"https:\/\/decadm.uprrp.edu\/recursoshumanos\/\">Inicio<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-3552\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-3552\"><a href=\"https:\/\/decadm.uprrp.edu\/recursoshumanos\/adiestramientos\/\">Adiestramientos<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-3555\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-3555\"><a href=\"https:\/\/decadm.uprrp.edu\/recursoshumanos\/adiestramientos\/objetivos\/\">Objetivos<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-3629\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-3629\"><a href=\"https:\/\/decadm.uprrp.edu\/recursoshumanos\/adiestramientos\/trasfondo-del-programa\/\">Trasfondo del programa<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-3553\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-3553\"><a href=\"https:\/\/decadm.uprrp.edu\/recursoshumanos\/adiestramientos\/areas-principales\/\">\u00c1reas principales<\/a><\/li>\n<li id=\"menu-item-3554\" class=\"menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-3554\"><a href=\"https:\/\/decadm.uprrp.edu\/recursoshumanos\/adiestramientos\/calendario-de-actividades\/\">Calendario de Actividades<\/a><\/li>\n<\/ul>                <button class=\"eael-simple-menu-toggle\">\n                    <span class=\"sr-only \">Hamburger Toggle Menu<\/span>\n                    <svg aria-hidden=\"true\" class=\"e-font-icon-svg e-fas-bars\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M16 132h416c8.837 0 16-7.163 16-16V76c0-8.837-7.163-16-16-16H16C7.163 60 0 67.163 0 76v40c0 8.837 7.163 16 16 16zm0 160h416c8.837 0 16-7.163 16-16v-40c0-8.837-7.163-16-16-16H16c-8.837 0-16 7.163-16 16v40c0 8.837 7.163 16 16 16zm0 160h416c8.837 0 16-7.163 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