20 de febrero de 2025
CARTA CIRCULAR A EMPLEADOS NO DOCENTES Y EMPLEADOS CON NOMBRAMIENTO DE CONFIANZA
Angélica Varela Llavona, PhD
Rectora
PROYECTO SISTEMÁTICO TIME & ATTENDANCE-UPR [NUEVO SISTEMA DE REGISTRO DE ASISTENCIA Y LICENCIAS REQUERIDO POR ADMINISTRACIÓN CENTRAL UPR]
Les comparto que, el Proyecto Sistemático “Time and Attendance-UPR” aprobado mediante la Certificación Núm. 156, 2021-2022, Junta de Gobierno-Universidad de Puerto Rico, comenzará en vivo, la primera fase, el 3 de marzo de 2025.
En la primera fase, estarán registrando asistencia y licencias en el nuevo sistema Time and Attendance-UPR, en los terminales instalados en puntos estratégicos de PR o acceso virtual [web-UPR], solo los empleados no docentes y de confianza. La Oficina de Recursos Humanos-RP ofreció talleres para la capacitación en el nuevo sistema del 30 de enero de 2025 al 10 de febrero de 2025. En la página Web de la ORH, se diseñó un acceso directo mediante el siguiente enlace https://recursoshumanos/asistencia digital/ en el cual están disponibles videos y material explicativo para la referencia y uso de todos.
La nueva plataforma para el registro de asistencia y licencias, nos permitirá agilizar procesos y brindarnos las herramientas necesarias para fortalecer nuestra tarea. De igual forma, brinda la oportunidad de que usted tenga acceso a sus datos en tiempo real. Es decir, no tendrá que esperar para recibir sus balances, sino que siempre que tenga las aprobaciones de sus asistencias al día, podrá tener sus balances actualizados.
Del 21 al 26 de febrero de 2025, se estará entregando la tarjeta magnética para registrar asistencia en los ponchadores digitales que se encuentran en cada una de sus unidades. Deberán acudir al lugar de entrega que la ORH notificará al personal administrativo de su unidad.
Es menester que se asegure que el registro de su asistencia, al 31 de enero de 2025, fue referido a la ORH y que su nombre fue incluido en la lista del supervisor que estará aprobando su registro de asistencia digital.
Solicito la colaboración de todas(os) para que podamos cumplir los requisitos para la implementación y el éxito de este proyecto.