ESTRUCTURA DE LA OFICINA
Dirección Ejecutiva ORH
Facilita, gerencia y promueve que los servicios y procesos en ORH se puedan ofrecer y realizar de forma más ágiles y eficaz, a tenor con la normativa de ORH vigente.
Recepción
El Oficial de Información de la Recepción es nuestro enlace con la comunidad universitaria y el público en general. Brinda información y orientación sobre nuestros servicios a los empleados del Recinto, comunidad universitaria y público general.
También atienden llamadas telefónicas, recibe y distribuye correspondencia al personal de ORH, y hace entrega de los documentos solicitados a los empleados del Recinto.
Sección de Certificaciones
Brinda orientación y ofrece el servicio solicitado de acuerdo con la necesidad del empleado, de aquellos que están en el proceso de jubilación, renuncia y otros.
Procesa y tramita:
- certificaciones de empleo, sueldo, años de servicio,
- formularios para AEELA, Sistema de Retiro-UPR e instituciones bancarias,
- documentos de AEELA y Retiro-UPR para empleados que renuncian o se jubilan.
Sección de Archivo
Custodia, administra y mantiene actualizado los expedientes de los empleados del Recinto.
Procesa las peticiones y solicitudes de transferencia de expediente de empleados a otros Recintos UPR; o copias a las agencias de ELA.
División de Reclutamiento y Selección
La División de Clasificación y Reclutamiento es responsable de proveer los recursos humanos no docentes a las unidades conforme a las leyes, reglamentación universitaria y acuerdos sindicales.
Es responsable de administrar en el Recinto de Río Piedras las Normas de Reclutamiento-UPR para el personal no docente conforme a la normativa vigente.
Realiza la evaluación, análisis y recomendación de las peticiones relacionadas al reclutamiento del Personal No Docente. Además, procesa, certifica y refiere las solicitudes de recursos humanos no docentes a las unidades.
Asesora y orienta a las unidades de RP sobre los temas relacionados al reclutamiento del Personal No Docente a tenor con las Normas de Reclutamiento-UPR.
División de Clasificación y Retribución
Es responsable de administrar en el Recinto de Río Piedras el Plan de Clasificación y Retribución-UPR para el personal No docente.
Realiza la evaluación, análisis y recomendación de las peticiones relacionadas con tareas y retribución del Personal No Docente a tenor con el Plan de Clasificación y Retribución-UPR y la normativa vigente.
División de Nombramientos y Cambios
Realiza la evaluación, análisis, recomendación y registro de las transacciones para los nombramientos, contratos de servicios, compensaciones adicionales y otras solicitudes del personal Docente y No Docente a tener con la reglamentación del Sistema Universitario-UPR; normativa supletoria-UPR [convenios Heend, Sindicato de Trabajadores, UBOS, circulares, reglamentos, etc.] y leyes [estales federales].
Sección de Control
Prepara los informes a referir a la Oficina de Nomina RP para procesar las nóminas quincenales o especiales.
División de Licencias, Beneficios Marginales y Licencias Extraordinarias
Es responsable de mantener los registros de asistencia de los empleados del RP.
Realiza la evaluación, análisis y recomendación para la concesión de distintos tipos de licencias, procesos de pagos de licencias por enfermedad, pagos globales y horas extras.
Orienta a los empleados sobre los beneficios y los procesos para solicitarlos.
Administra el plan médico de los empleados del RP.
Evalúa y autoriza las solicitudes del Programa de Desarrollo Académico y Solicitud para otorgación de ayuda económica con distinciones académicas para hijos de empleados o cónyuges.
Procesa y tramita
- Certifica la elegibilidad de los reclamantes de seguro por desempleo del Depto. del Trabajo de PR y tramita la documentación aplicable a la Oficina de Finanzas-RP.
- informe de accidentes en el trabajo para la Corporación del FSE.
Licencias Extraordinarias
Orienta, evalúa, analiza y recomienda acciones sobre:
- las solicitudes de licencias extraordinarias, sabáticas, ayudas económicas.
- autorizaciones de servicios bajo la Ley 100
- ausencias del personal docente en período lectivo.
- Renuncias Docentes y No Docentes.
División Adiestramiento y Desarrollo
Ofrece a los empleados No docentes del RP las actividades de capacitación que les permiten alcanzar un nivel de desempeño óptimo y adquirir nuevas destrezas necesarias en las organizaciones del Siglo XXI.