UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO DE RÍO PIEDRAS
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
CONVOCATORIA DE COMPETENCIA LIMITADA
A EMPLEADOS DEL SISTEMA UNIVERSITARIO
ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN IV CATEGORÍA 10 SUELDO $1,405.00- $1,755.00*
*Al momento de seleccionar y reclutar al candidato(a), el salario mínimo a otorgar será $10.50 por hora.
ÚLTIMO DÍA PARA PRESENTAR SOLICITUD DE EMPLEO: 22 de mayo de 2026
La Universidad de Puerto Rico ofrece beneficios tales como: Oportunidad de Ascenso, Oportunidad de Estudio, Plan Médico, Bono de Navidad, Licencias Extraordinarias, Licencia por Maternidad con sueldo completo, Beneficios de Retiro o Plan de Contribución Definida, según aplique, entre otros.
REQUISITOS MÍNIMOS
Bachillerato de una universidad acreditada y un (1) año de experiencia en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.
– o en su lugar –
Grado Asociado de una universidad acreditada y tres (3) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; uno (1) de estos años deberá ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III en la Universidad de Puerto Rico.
– o en su lugar –
Cuarto año de escuela superior acreditada y cinco (5) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; dos (2) de estos años deberán ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que realizan en un puesto de Asistente de Administración III en la Universidad de Puerto Rico.
– o en su lugar –
Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Asistente de Administración III con un (1) año de experiencia en la clase en la Universidad de Puerto Rico.
NATURALEZA DEL TRABAJO
Trabajo administrativo de gran complejidad y dificultad que conlleva la supervisión de una unidad pequeña dedicada a tareas administrativas o servicios auxiliares y/o ejecución de tareas administrativas de gran responsabilidad. Puede colaborar con empleados de mayor jerarquía en la dirección o ejecución de actividades o servicios operacionales. El empleado(a) realizará las siguientes tareas esenciales, entre otras, que se indican a continuación:
1. Colaborar con el director (a) en la preparación de los programas de clases y asignación de salones, lo que conlleva:
-
-
-
-
- Solicitar y dar seguimiento a la entrega por parte del personal docente de los documentos requeridos para la preparación de los programas de clases, entrega de la certificación de prontuarios, horarios de oficina, solicitudes de sustitución de tareas e informes relacionados con las sustituciones de tarea. Preparar los resúmenes de tareas del personal docente.
- Colaborar con el director (a) y el personal docente en la preparación de información solicitada por la Oficina de Acreditación. Esto incluye hacer uso de la base de datos Sedona u otros programados para, entre otros, generar informes, buscar o entrar a la plataforma información relacionada con el personal docente.
-
-
-
2. Solicitar y dar seguimiento a la información requerida durante el proceso de contratación del personal docente temporero. Colaborar con el Decanato Auxiliar en Asuntos Administrativos durante el proceso de contratación del personal docente temporero.
3. Trabajar con el terminal de computadoras en el sistema SIS durante los procesos de matrícula y prematricula, tanto en los semestres regulares como en la sesión de verano. Esto incluye la entrada del horario al sistema utilizando las pantallas correspondientes, asignar salones, verificar los prerrequisitos y correquisitos y asignar los profesores a las diferentes secciones. Verificar que aparezcan solamente los cursos que están planificados para el semestre a ofrecerse y que el horario entrado sea el especificado en el resumen de tareas para todos los profesores.
4. Preparar el calendario de actividades académicas y administrativas del director(a) y mantenerlo informado sobre su celebración, así como colaborar con las actividades académicas que sean iniciativas del Departamento, incluyendo aquellas propuestas por el personal docente. Entre las gestiones a llevar a cabo se encuentran la solicitud del equipo necesario para la actividad, la reservación del lugar, la preparación de listas de asistencia, certificados de participación y materiales educativos a ser utilizados. También incluye coordinar con la Oficina de Seguridad el acceso al estacionamiento para los conferenciantes invitados, asistir en la mesa de registro, tomar fotografías y realizar otras tareas relacionadas. En el caso de las competencias empresariales, se colaborará además con la coordinación del evento matriculando a los estudiantes y creando los grupos participantes en los cursos de Moodle diseñados para esos fines.
5. Colaborar en la preparación de los informes, cartas de recomendación y otras según solicitadas por el personal docente. Ayudar en la preparación en computadora de exámenes, ejercicios, problemas, prontuarios, resúmenes de estudios y otros materiales que precisan los profesores para sus cursos cuando sea requerido por éstos.
6. Mantener un inventario actualizado de los materiales de oficina y del equipo del Departamento, preparando los informes correspondientes, así como ejercer las funciones de encargado auxiliar de la Propiedad del Departamento, lo cual incluye velar por el buen funcionamiento y uso del mobiliario y del equipo tecnológico, y orientar al personal docente y no docente adscrito a la unidad sobre el uso adecuado de la propiedad y de las facilidades del área de trabajo conforme a las normas y políticas institucionales.
NATURALEZA DEL EXAMEN
El examen será sin comparecencia y consistirá de una evaluación en la que se otorgará puntuación por la preparación académica, licencias, cursos o adiestramientos y experiencia de trabajo directamente relacionados con los deberes de los puestos en la clase, que sean debidamente evidenciados por las(os) solicitantes. El examen será sin comparecencia y consistirá de una evaluación en la que se otorgará puntuación por la preparación académica, cursos o adiestramientos y experiencia de trabajo directamente relacionados con los deberes de los puestos en la clase, que sean debidamente evidenciados por los(as) solicitantes.
PERIODO PROBATORIO
Diez (10) meses con evaluación preliminar a los cinco (5) meses.
Para cubrir dos (2) puestos en la Facultad de Administración de Empresas.
INSTRUCCIONES PARA SOLICITAR
A. Las personas interesadas y que cumplan con los requisitos aquí establecidos deberán completar en todas sus partes la solicitud de empleo, incluir evidencia de la preparación académica, certificación de experiencias de trabajo, cursos y/o certificaciones. Estos documentos deben ser presentados a la Oficina de Recursos Humanos, Recinto de Rio Piedras, ubicada en el Edificio Plaza Universitaria, Torre Sur, Tercer Piso; al siguiente correo electrónico rrp@upr.edu o a la siguiente dirección postal:
Universidad de Puerto Rico
Recinto de Río Piedras
Oficina de Recursos Humanos
14 Ave. Universidad 1401
San Juan PR 00925-2534
B. La solicitud de empleo está disponible en la siguiente página web http://recursoshumanos.uprrp.edu/wp-content/uploads/2022/11/SolicitudEmpleo_junio2022.pdf
-
-
-
-
- Éstas deberán recibirse en o antes de la fecha límite establecida para aceptar solicitudes. Si es enviada por correo se considerará la fecha indicada por el correo en el
- Deberá indicar el número y titulo correcto de la convocatoria (puesto que solicita).
- La Solicitud de Empleo incompleta, sin firma, espacios en blancos o sin los documentos requeridos será devuelta. El resumé o el expediente en Recursos Humanos no sustituye ni le releva de llenar la Solicitud en todas sus partes.
- No se aceptarán solicitudes, ni documentos después de la fecha de cierre de la Convocatoria, ni serán admitidos en la etapa de reconsideración.
-
-
-
C. Se establecerá un Registro de Elegibles con el resultado de esta Convocatoria. La duración mínima del Registro será de seis (6) meses, disponiéndose que puede ser cancelado si tiene menos de tres (3) candidato
D. Los solicitantes deben reunir los requisitos mínimos a la fecha de cierre de la convocatoria, así como proporcionar evidencia de preparación académica, licencias, cursos y Preparación y experiencia que no se evidencie no será considerada.
E. El empleado de otro Recinto tiene que incluir con su Solicitud de Empleo evidencia de preparación académica, experiencias, licencias (últimos adiestramientos, cursos o estudios efectuados) y certificación de empleos oficial del Recinto al que pertenece.
F. El personal del Recinto de Río Piedras tendrá que incluir con su Solicitud de Empleo evidencia de preparación académica, licencias (últimos adiestramientos, cursos o estudios efectuados) si los mismos no figuran en su expediente oficial de empleado en la Oficina de Recursos Humanos.
G. Verificación de Experiencia: Todo solicitante deberá incluir una certificación oficial de la unidad institucional (UPR), agencia o empresa donde haya obtenido las experiencias indicadas en su Solicitud de Empleo (excepto experiencia en el Recinto de Río Piedras), que incluya:
-
-
-
-
- Título del puesto ocupado por el solicitante, descripción de tareas, responsabilidades y naturaleza del trabajo.
- Fechas exactas en que adquirió la experiencia (día, mes y año).
- Horas de trabajo (semanal o mensual) y salario devengado.
-
-
-
H. El (La) candidato (a) seleccionado (a) para empleo en la Universidad de Puerto Rico deberá someter evidencia de que ha rendido Planillas de Contribuciones sobre Ingresos durante los últimos cinco (5) años, previos a la fecha de nombramiento; o evidencia de que no debía radicar planillas durante todo o parte del período antes mencionado. Esta evidencia debe estar oficialmente certificada por el Departamento de Hacienda.
I. Se advierte que la Universidad de Puerto Rico, por mandato de la Ley 119 del 7 de septiembre de 1997, tiene la responsabilidad de corroborar con la Policía de Puerto Rico si la persona a nombrarse en el puesto se encuentra o no en el Registro de Personas Convictas por Corrupción.
J. La experiencia será considerada siempre que haya sido adquirida con posterioridad a la preparación académica requerida.
K. Preferencia de Veteranos: Toda persona que reclame derecho a Preferencia de Veterano o beneficios de igualdad de oportunidades de empleo para personas con impedimentos según lo establecen las correspondientes Leyes, deberán solicitarlo y someter la Forma DD-214 o evidencia correspondiente. El solicitante no está obligado a informar que es veterano o persona con impedimento, pero tiene derecho a hacerlo a los efectos de que se le considere para los beneficios de la legislación aplicable.
L. Se advierte también que la Carta Normativa Especial Núm. I-82 emitida el 18 de octubre de 1982, nos requiere que se verifique y se procure la certificación de elegibilidad del candidato para el Servicio Público con la Oficina Central de Asesoramiento Laboral y Administración de Recursos.
M. En cumplimiento con la Ley Pública Núm. 101-542, Ley de Seguridad en el Campus, la Universidad de Puerto Rico prepara un Informe Anual de Seguridad y Estadísticas de Actos Delictivos. Para mayor información o copia del informe puede comunicarse con la Oficina de cumplimiento y Auditorias al 787- 764-0000 ext. 83275, 83276.
Convocatoria Número 26-002 21 de abril de 2026
Emitida por:
Nixzaliz Vega Gutiérrez, MBA
Directora
Oficina de Recursos Humanos