UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO DE RÍO PIEDRAS
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
AVISO DE EMPLEO
PUESTO: SECRETARIA(O) DE RÉCORD
TIPO DE NOMBRAMIENTO: Nombramiento Temporero
SALARIO: $1,440.00 – $1,790.00
QUIENES PUEDEN SOLICITAR: TODA PERSONA QUE REUNA LOS REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
FECHA DE EMISION DEL AVISO: 13 de noviembre de 2025
ÚLTIMO DÍA PARA RADICAR SOLICITUD:11 de diciembre de 2025
*Al momento de seleccionar y reclutar al candidato(a), el salario mínimo a otorgar será $10.50 por hora.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Bachillerato en Ciencias Secretariales o Educación Comercial de universidad acreditada y un (1) año de experiencias en funciones secretariales.
-o en su lugar-
Grado Asociado en Ciencias Secretariales de universidad acreditada y tres (3) años de experiencia secretarial; uno (1) de éstos deberán ser en funciones de naturaleza y complejidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretaria Médico Legal I o Secretaria Administrativa V en la Universidad de Puerto Rico, o Secretaria Ejecutiva I del Gobierno de Puerto Rico.
-o en su lugar-
Cuarto año de escuela superior que incluya o esté suplementando por cursos de taquigrafía y mecanografía y cinco (5) años de experiencia secretarial; dos (2) de éstos deberán ser en funciones de naturaleza y complejidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretaria Médico Legal I o Secretaria Administrativa V en la Universidad de Puerto Rico, o Secretaria Ejecutiva I del Gobierno de Puerto Rico.
NATURALEZA DEL TRABAJO
- Tomar dictados y transcribir a computadora, y redactar borradores de cartas, memorandos y correspondencia general a solicitud de la Secretaria del Senado, para la firma de esta, o por algún senador.
- Tramitar correspondencia dentro y fuera del Recinto (Rectoría, senadores, unidades RRP y del sistema universitario).
- Atender llamadas telefónicas, visitantes y correos electrónicos. Ayudar en asuntos que competan al Senado y referirlos a la oficina que corresponda.
- Facilitar, a los senadores o miembros de la comunidad universitaria, documentos, certificaciones o cualquier información solicitada que esté relacionada con el Senado Académico y que tenga el visto bueno de la Secretaria, de la Rectora o del pleno del Senado.
- Colaborar con la recopilación de datos que formarán parte del Informe Anual del Senado Académico.
- Colaborar con la Secretaria del Senado en la organización de la Orientación de Nuevos Senadores al comienzo de cada año académico. Participar en la parte relacionada con Moodle.
TIPO DE NOMBRAMIENTO:
Puesto a cubrirse mediante un Nombramiento Temporero. Este nombramiento no constituye un compromiso de empleo regular permanente o compromiso de renovación o continuidad de trabajo.
INSTRUCCIONES:
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- Las personas interesadas y que cumplan con los requisitos aquí establecidos deberán completar en todas sus partes la solicitud de empleo, incluir evidencia de la preparación académica, certificación de experiencias de trabajo, cursos y/o certificaciones. Estos documentos deben ser presentados a la Oficina de Recursos Humanos, Recinto de Rio Piedras, ubicada en el Edificio Plaza Universitaria, Torre Sur, Tercer Piso; al siguiente correo electrónico empleos.rrp@upr.edu o a la siguiente dirección postal:
Universidad de Puerto Rico
Recinto de Río Piedras
Oficina de Recursos Humanos
14 Ave. Universidad 1401
San Juan PR 00925-2534 - La Solicitud de Empleo en original deberá completarse en todas sus partes por el candidato. La solicitud de empleo esta disponible en la página web http://recursoshumanos.uprrp.edu/wp-content/uploads/2022/11/SolicitudEmpleo_junio2022.pdf, deberá indicar el título correcto del aviso de empleo (puesto que solicita). Además, deberá completar el encasillado correspondiente a las experiencias de trabajo en todas sus partes e incluir las fechas exactas (día, mes y año) de inicio y terminación del empleo. El resumé no será considerado oficial; por lo que no sustituye cada encasillado de la solicitud.
- De la preparación académica requerida, deberá presentar una copia del diploma o transcripción de créditos, y si tiene experiencia relacionada, una certificación oficial de empleo de aquellas unidades institucionales, agencias o empresas donde presta o haya prestado servicios que incluya:
a. Nombre y dirección del patrono anterior.
b. Título de los puestos ocupados por el solicitante.
c. Fechas exactas (inicio y terminación) en que ocupó los puestos.
d. Descripción detallada de los deberes realizados en cada puesto o copia del Cuestionario de Clasificación oficial.
e. Tipo de jornada (completa o parcial, número de horas semanales).
f. El (La) empleado (a) de otro Recinto tiene que incluir con su Solicitud de Empleo evidencia de preparación académica, experiencias, licencias (últimos adiestramientos, cursos o estudios efectuados) y
certificación de empleos oficial del Recinto al que pertenece.
g. El personal del Recinto de Río Piedras tendrá que incluir con su Solicitud de Empleo evidencia de preparación académica, licencias (últimos adiestramientos, cursos o estudios efectuados) si los
mismos no figuran en su expediente oficial de empleado en la Oficina de Recursos Humanos. - La fecha oficial de la radicación de la Solicitud de Empleo y demás documentos será la fecha en que se reciban al correo electrónico, en la Oficina de Recursos Humanos o la del matasello de correo. No se aceptarán solicitudes después de la fecha de cierre.
- El (La) candidato (a) seleccionado (a) para empleo en la Universidad de Puerto Rico deberá someter evidencia de que ha rendido Planillas de Contribuciones sobre Ingresos durante los últimos cinco (5) años, previos a la fecha de nombramiento; o evidencia de que no debía radicar planillas durante todo o parte del período antes mencionado. Esta evidencia debe estar oficialmente certificada por el Departamento de Hacienda.
- Se advierte que la Universidad de Puerto Rico, por mandato de la Ley 119 del 7 de septiembre de 1997, tiene la responsabilidad de corroborar con la Policía de Puerto Rico si la persona a nombrarse en el puesto se encuentra o no en el Registro de Personas Convictas por Corrupción.
- Preferencia de Veteranos: Toda persona que reclame derecho a Preferencia de Veterano o beneficios de igualdad de oportunidades de empleo para personas con impedimentos según lo establecen las correspondientes Leyes, deberán solicitarlo y someter la Forma DD-214 o evidencia correspondiente. El solicitante no está obligado a informar que es veterano o persona con impedimento, pero tiene derecho a hacerlo a los efectos de que se le considere para los beneficios de la legislación aplicable.
- Se advierte también que la Carta Normativa Especial Núm. I-82 emitida el 18 de octubre de 1982, nos requiere que se verifique y se procure la certificación de elegibilidad del candidato para el Servicio Público con la Oficina Central de Asesoramiento Laboral y Administración de Recursos.
- En cumplimiento con la Ley Pública Núm. 101-542, Ley de Seguridad en el Campus, la Universidad de Puerto Rico prepara un Informe Anual de Seguridad y Estadísticas de Actos Delictivos. Para mayor información o copia del informe puede comunicarse con la Oficina de cumplimiento y Auditorias al 787- 764-0000 ext. 83275, 83276.
- Las personas interesadas y que cumplan con los requisitos aquí establecidos deberán completar en todas sus partes la solicitud de empleo, incluir evidencia de la preparación académica, certificación de experiencias de trabajo, cursos y/o certificaciones. Estos documentos deben ser presentados a la Oficina de Recursos Humanos, Recinto de Rio Piedras, ubicada en el Edificio Plaza Universitaria, Torre Sur, Tercer Piso; al siguiente correo electrónico empleos.rrp@upr.edu o a la siguiente dirección postal:
DE INTERESAR INFORMACIÓN ADICIONAL RELACIONADA CON ESTA OFERTA DE EMPLEO, FAVOR DE COMUNICARSE CON LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN RÍO PIEDRAS AL TELÉFONO 787-764-0000 EXT. 84405, O CORREO ELECTRÓNICO empleos.rrp@upr.edu
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Nixzaliz Vega Gutiérrez, MBA
Directora
Oficina de Recursos Humanos