Cartas Circulares

 
 
 
 
 

Cartas Circulares 2021-2022

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 4 de octubre de 2021 Informe sobre Condonación de Deuda de Estudiantes con Fondos del Programa ARP
7 4 de octubre de 2021 Proceso para Solicitar Tarjeta del Tren Urbano para Estudiantes y Empleados Activos del Recinto de Río Piedras
– 5 de octubre de 2021 Interrupción del Servicio de Energía Eléctrica en el Recinto para Trabajos de Mantenimiento en la Subestación Principal

Cartas Circulares 2020-2021

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 1 de julio de 2020 Interrupción servicio eléctrico – viernes 17 y sábado 18 de julio de 2020
– 20 de julio de 2020 Proceso de matrícula a distancia primer semestre académico 2020-2021

Cartas Circulares 2016-2017

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 21 de julio de 2016 Convocatoria Oficial de Información
– 21 de julio de 2016 Convocatoria Contador I
– 21 de julio de 2016 Publicación Convocatorias 2016
– 1 de agosto de 2016 Fe de Errata – Convocatoria 16-001 – Contador I
– 1 de agosto de 2016 Fe de Errata – Convocatoria 16-002 – Oficial de Información
– 3 de agosto de 2016 Convocatoria 16-003 – Oficial de Asuntos Estudiantiles I
– 3 de agosto de 2016 Convocatoria 16-004 – Archivero
– 3 de agosto de 2016 Convocatoria 16-005 – Oficial de Orientación
– 25 de agosto de 2016 Adiestramientos a ofrecer la Oficina de Recursos Humanos
2 13 de septiembre de 2016 Expedición y/o renovación de la licencia de explosivos explosivos en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
3 3 de octubre de 2016 Nuevo período bienal de la Oficina de Ética Gubernamental 2016-2018
– 13 de octubre de 2016 Nuevo sistema para realizar órdenes de trabajo – (E-MAINT)
4 1 de diciembre de 2016 Solicitud de exención de matrícula para segundo semestre 2016-2017
– 1 de diciembre de 2016 Semana de la Ética Gubernamental 2016
– 19 de enero de 2017 Normas con respecto a otros empleos o participación en actividades con o sin fines de lucro fuera de horas regulares de trabajo
– 25 de enero de 2017 Adiestramientos para empleados del Recinto de Río Piedras – febrero a mayo 2017
6 1 de marzo de 2017 Fecha límite para el trámite de requisiciones a la Oficina de Compras y Suministros para el año 2016-2017
– 24 de marzo de 2017 Corte de energía – 25, 26 y 27 marzo
7 17 de marzo de 2017 Procedimiento para acceder Informe de balance de licencias online
– 24 de marzo de 2017 Corte de energía – 25, 26 y 27 marzo
– 5 de abril de 2017 Registro de asistencia durante huelga estudiantil
– 5 de abril de 2017 Registro de asistencia durante huelga estudiantil-2
– 5 de abril de 2017 Reubicación de empleados durante huelga estudiantil
8 16 de junio de 2017 Medidas de seguridad para las instalaciones físicas del recinto durante la temporada de tormentas y huracanes

 

Cartas Circulares 2015-2016

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
2 3 de julio de 2015 Normativa relacionada a la adquisición de medicamentos para los botiquines de primeros auxilios en el Recinto
1 10 de julio de 2015 Nuevo procedimiento para el uso de la tarjeta de crédito corporativa en beneficio del desarrollo investigativo institucional
3 16 de julio de 2015 Número del seguro social en los registros de asistencia
– 16 de julio de 2015 Requisito para poder participar del programa de estudio y trabajo, programa de trabajo de estudiantes a jornal y cualquier ayudantía
– 21 de julio de 2015 Aplicabilidad del beneficio de la ley 44 «Ley de cesión de licencia por vacaciones»
– 15 de septiembre de 2015 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto – septiembre a diciembre de 2015
8 9 de noviembre de 2015 Cheques devueltos
– 12 de noviembre de 2015 Campaña de inscripción de la Comisión Estatal de Elecciones
– 12 de noviembre de 2015 Facturación por medios electrónicos
9 23 de noviembre de 2015 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2016
10 3 de diciembre de 2015 Solicitud de exención de matrícula para segundo semestre 2015-2016
– 21 de enero de 2016 Ciclo de películas para el cumplimiento de horas en materia de ética
– 21 de enero de 2016 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto
– 2 de febrero de 2016 Extensión fecha para radicar documentos fondo de reserva de licencia para el personal docente
– 17 de febrero de 2016 Actividad clínica de salud visual
– 22 de febrero de 2016 Cancelación clínica de salud visual
16 16 de junio de 2016 Renovación del Plan Médico Institucional MCS Life Insurance Company y ABARCA Health, Año 2016-2017

 

Cartas Circulares 2014-2015

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
1 23 de julio de 2014 Acumulación de puntos bajo el programa corporativo Business Extraa de American Airlines (Enmendada)
2 23 de julio de 2014 Enmiendas para la clasificación del equipo mayor capitalizable y el equipo menor no capitalizable y creación de códigos para equipos capitalizable igual o mayor $5,000
3 14 de agosto de 2014 Horas mínimas de adiestramiento del personal universitario y registro de adiestramientos 2013-2014
4 14 de agosto de 2014 Cursos de ética a ofrecerse en el recinto
– 15 de agosto de 2014 Adiestramientos a ofrecer la Oficina de Recursos Humanos
– 26 de agosto de 2014 Adiestramientos sobre prevención de violencia en el trabajo
– 2 de septiembre de 2014 Notificación intención de obtener un empleo adicional en la empresa privada o dedicarse a otras actividades con fines de lucro fuera de su jornada regular de trabajo
– 1 de octubre de 2014 Conferencia – ¿Conoces la ley de igualdad de oportunidades en el empleo?
– 1 de octubre de 2014 Conferencia: Hablemos sobre el racismo
– 1 de octubre de 2014 Conferencias sobre los derechos de las personas con impedimentos
5 2 de octubre de 2014 Expedición de la licencia de explosivos en el Recinto de Río Piedras
– 3 de octubre de 2014 Emergencias médicas en Plaza Universitaria
6 15 de octubre de 2014 Lista de subastas y contratos vigentes para adquisición de bienes o servicios
– 16 de octubre de 2014 Taller sobre creación de requisiciones en sistema UFIS
– 17 de octubre de 2014 Orientación: Los ocho principios financieros
– 22 de octubre de 2014 Fecha límite entrega inventario físico de la propiedad mueble
7 4 de noviembre de 2014 Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2014-2015
8 14 de noviembre de 2014 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2015
– 10 de febrero de 2015 Conferencia: Sexualidad, enamoramiento y amor… tres lenguajes diferentes
9 11 de febrero de 2015 Fechas límites para el trámite de requisiciones a la Oficina de Compras y Suministros y obligación de fondos para actividades programadas entre mayo y junio de 2015 en preparación al cierre de operaciones financieras para el año 2014-2015
– 11 de febrero de 2015 Adiestramiento sistema financiero UFIS
– 11 de febrero de 2015 Solicitud de organigramas actualizados de todas las unidades académicas y administrativas del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico
10 12 de febrero de 2015 Tarjetas de créditos corporativa
– 12 de febrero de 2015 Adiestramientos a ofrecer la Oficina de Recursos Humanos
– 18 de febrero de 2015 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto
11 23 de febrero de 2015 Delineamientos sobre administración de tiempo compensatorio
– 26 de febrero de 2015 Clínicas de salud preventiva
– 26 de febrero de 2015 Normas con respecto a otros empleos o participación en actividades con o sin fines de lucro fuera de horas regulares de trabajo
– 2 de marzo de 2015 Adiestramiento
– 9 de marzo de 2015 Actividad de capacitación sobre la protección y manejo de animales desamparados
– 16 de marzo de 2015 Interpretación del artículo 46 del convenio colectivo de la HEEND
– 20 de marzo de 2015 Reunión grupo de trabajo
12 27 de marzo de 2015 Cierre del sistema financiero para el año fiscal 2014-2015 y fechas límites para el trámite de documentos
– 8 de abril de 2015 Extensión para el trámite de requisiciones a la Oficina de Compras y Suministros
– 9 de abril de 2015 Adiestramiento para la toma de inventario físico con lectoras portátiles
– 9 de abril de 2015 Preparación para atender participantes en actividad en el teatro
– 10 de abril de 2015 Conferencia – Promoviendo relaciones saludables en parejas con diversidad funcional
– 14 de abril de 2015 Centros de votación elección delegados AEELA
13 17 de abril de 2015 Solicitud de exención de matrícula para verano 2015
– 22 de abril de 2015 Centros de votación elección delegados AEELA
– 29 de abril de 2015 Conferencia – Preparándonos para la jubilación
– 1 de mayo de 2015 Conferencia – Tres lenguajes diferentes: Sexualidad, enamoramiento y amor
– 5 de mayo de 2015 Adiestramientos Oficina de Recursos Humanos (Mayo)
– 5 de mayo de 2015 Cambio de horario Oficina de Recaudaciones
– 5 de mayo de 2015 Disposición de basura en contenedores fuera de los edificios
– 6 de mayo de 2015 Cambio fecha conferencia – Tres lenguajes diferentes: Sexualidad, enamoramiento y amor
– 12 de mayo de 2015 Racionamiento de agua
– 19 de mayo de 2015 Actividad – Atención multidisciplinaria en situaciones de acecho, agresión sexual y violencia doméstica
– 21 de mayo de 2015 Medidas preventivas ante racionamiento de agua
– 26 de mayo de 2015 Cambios en la operación de las torres de Plaza Universitaria
14 1 de junio de 2015 Medidas de seguridad para las instalaciones físicas del Recinto durante la temporada de tormentas y huracanes
– 5 de junio de 2015 Conferencia: Tres lenguajes diferentes Sexualidad, enamoramiento y amor
– 5 de junio de 2015 Medidas adicionales ante racionamiento de agua de 48 horas
16 11 de junio de 2015 Pago de tiempo compensatorio acumulado
– 11 de junio de 2015 Calendario para la emisión de certificaciones anuales en cumplimiento con la ley núm. 96 (1964) y la ley núm. 18 (1975), utilizando la aplicación de certificaciones anuales de la Oficina del Contralor de Puerto Rico
15 16 de junio de 2015 Solicitud de exención de matrícula primer semestre 2015-2016
– 16 de junio de 2015 Medidas adicionales para economizar agua

 

Cartas Circulares 2013-2014

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
12 18 de junio de 2013 Solicitud de exención de matrícula primer semestre 2014-2015
– 9 de julio de 2013 Preparación ante el paso de la tormenta tropical Chantal
– 11 de julio de 2013 Corte de energía eléctrica para reemplazar cable eléctrico
– 11 de julio de 2013 Mantenimiento de las cisternas del Recinto
– 29 de julio de 2013 Uso de artefactos que producen calor en Plaza Universitaria
1 6 de agosto de 2013 Horas mínimas de adiestramiento del personal universitario y registro de adiestramientos 2012-2013
– 6 de agosto de 2013 Corte de energía eléctrica para reemplazar cable eléctrico
– 12 de agosto de 2013 Adiestramientos a ofrecer la Oficina de Recursos Humanos – agosto a diciembre 2013
– 19 de agosto de 2013 Apertura y cierre de salones de clases durante la semana, sábados, domingos y días feriados
– 28 de agosto de 2013 Corte de energía para reemplazar cable eléctrico
– 4 de septiembre de 2013 Adiestramiento sobre procedimiento para notificar, investigar y tomar acción sobre propiedad damnificada, desaparecida o ilegalmente apropiada del Recinto de Río Piedras
– 6 de septiembre de 2013 Orientación: Beneficios y servicios del seguro social
2 30 de septiembre de 2013 Expedición de la licencia de explosivos en el Recinto de Río Piedras
– 30 de septiembre de 2013 Taller sobre creación de requisiciones en el sistema UFIS
– 7 de octubre de 2013 Orientación planificación financiera para un futuro seguro
– 21 de octubre de 2013 Programa de capacitación de la ley 238
– 24 de octubre de 2013 Programa de capacitación de la ley 238
– 28 de octubre de 2013 Fecha límite entrega inventario físico de la propiedad mueble
– 1 de noviembre de 2013 Mantenimiento de las subestaciones eléctricas del Recinto
– 6 de noviembre de 2013 Conferencia igualdad social
3 8 de noviembre de 2013 Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2013-2014
– 8 de noviembre de 2013 Vigilia nocturna: Uniendo esfuerzos ante la violencia
– 2 de diciembre de 2013 Solicitud órdenes de trabajo
– 9 de diciembre de 2013 Caminata nocturna: Uniendo esfuerzos ante la violencia
– 9 de diciembre de 2013 Mantenimiento de planta central
4 10 de diciembre de 2013 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2014
– 14 de enero de 2014 Cursos de ética a ofrecerse de enero a junio 2014
– 16 de enero de 2014 Adiestramientos a ofrecer la Oficina de Recursos Humanos
– 30 de enero de 2014 Notificación intención de obtener un empleo adicional en la empresa privada o dedicarse a otras actividades con fines de lucro fuera de su jornada regular de trabajo
– 25 de febrero de 2014 Adiestramientos a ofrecer la Oficina de Recursos Humanos durante marzo
5 27 de febrero de 2014 Elección de los miembros del comité de consulta del personal no docente para nominar al rector(a) del recinto
– 27 de febrero de 2014 Mantenimiento de las subestaciones eléctricas – 1 y 2 de marzo
6 5 de marzo de 2014 Fechas límites para el trámite de requisiciones a la Oficina de Compras y Suministros y obligación de fondos para actividades programadas entre mayo y junio de 2014 en preparación al cierre de operaciones financieras para el año 2013-2014
8 31 de marzo de 2014 Solicitud de exención de matrícula para verano 2014
7 1 de abril de 2014 Cierre del sistema financiero para el año fiscal 2013-2014 y fechas límites para el trámite de documentos
– 24 de abril de 2014 Taller: Lo que todo empleado debe saber sobre OSHA en el Recinto
– 30 de abril de 2014 Convocatoria reunión sobre cierre del sistema financiero para el año fiscal 2013-2014 y fechas límites
9 12 de mayo de 2014 Renovación del plan médico institucional – Medical Card System
10 21 de mayo de 2014 Formulario de horas requeridas para cumplir con el artículo 3.3 de la ley de ética gubernamental en los casos de retirados, cesanteados, renuncias, traslados, licencia sin sueldo y licencia militar
11 2 de junio de 2014 Medidas de seguridad para las instalaciones físicas del Recinto durante la temporada de tormentas y huracanes
– 5 de junio de 2014 Mantenimiento de las cisternas del Recinto
– 10 de junio de 2014 Corte de energía domingo, 22 de junio de 2014
– 25 de junio de 2014 Extensión acuerdo entre tren urbano y Recinto de Río Piedras

 

Cartas Circulares 2012-2013

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 29 de agosto de 2012 Adiestramientos Coordinados por la Oficina de Recursos Humanos
2 30 de agosto de 2012 Expedición de la Licencia de Explosivos en la UPR-RP
– 30 de agosto de 2012 Taller sobre creación de Requisiones es Sistema UFIS
– 31 de agosto de 2012 Adiestramientos Coordinados por la Oficina de Recursos Humanos
7 25 de marzo de 2013 Uso del Seguro Social en los Contratos a otorgarse en el Recinto

 

Cartas Circulares 2011-2012

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 8 de julio de 2011 Decana Interina
– 14 de julio de 2011 Mantenimiento chiller de planta central
– 8 de agosto de 2011 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto y agencias gubernamentales de agosto a diciembre de 2011
1 8 de agosto de 2011 Horas mínimas de adiestramiento del personal universitario y registro de adiestramientos 2010-2011
– 11 de agosto de 2011 Extensión acuerdo entre Tren Urbano y Recinto de Río Piedras
2 17 de agosto de 2011 Aprobación, uso y pago de tarjetas de crédito corporativas asignadas a investigadores
3 17 de agosto de 2011 Cuestionario para identificar necesidades de adiestramiento y capacitación a empleados e identificación de recursos profesionales
4 18 de agosto de 2011 Procedimiento para la transferencia de documentos al archivo central

 

Cartas Circulares 2010-2011

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
33 29 de junio de 2010 Solicitud de exención de matrícula primer semestre 2010-2011
1 8 de julio de 2010 Medidas de seguridad para las instalaciones físicas del Recinto durante la temporada de tormentas y huracanes
– 9 de julio de 2010 Reubicación Oficina para la Supervisión de los Servicios de Alimentos
2 15 de julio de 2010 Renovación del plan médico
– 30 de julio de 2010 Solicitud de licencia ordinaria
3 5 de agosto de 2010 Extensión acuerdo entre Tren Urbano y Recinto de Río Piedras
4 5 de agosto de 2010 Inventario de propiedad mueble, correspondiente al año fiscal 2007-2008
– 5 de agosto de 2010 Actividades educación en salud
– 9 de agosto de 2010 Orientación sobre riesgos a la salud y seguridad en el área de trabajo relacionados al uso ilegal de drogas y alcohol
– 10 de agosto de 2010 Difusión sobre información relacionada con el Whistleblower Protection Act de 1989
– 11 de agosto de 2010 Usuarios del estacionamiento aledaño al Banco Popular
6 17 de agosto de 2010 Trámite para la aprobación previa de gastos de viajes conforme a las disposiciones y medidas cautelares
– 18 de agosto de 2010 Felicitación a empleados por Campeonato de PR en el Torneo de Baloncesto AEELA 2010
7 24 de agosto de 2010 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto y agencias gubernamentales de agosto a diciembre de 2010
– 30 de agosto de 2010 Preparación ante el paso del huracán Earl
– 1 de septiembre de 2010 Trabajos de emergencia en planta central
– 2 de septiembre de 2010 Alimentación de palomas y sus crías
– 3 de septiembre de 2010 Corte de energía eléctrica – Domingo, 5 de septiembre de 2010
– 7 de septiembre de 2010 Prevención contra dengue y la transmisión influenza AH1N1
9 13 de septiembre de 2010 Expedición de la licencia de explosivos en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
– 13 de septiembre de 2010 Trámite de correspondencia
– 14 de septiembre de 2010 Nuevas extensiones telefónicas de la División de Impresos
5 15 de septiembre de 2010 Revisión del procedimiento para la adquisición de equipo, materiales y servicios no personales mediante compra o arrendamiento que requieran la aprobación de la División de Tecnologías Académicas y Administrativas (DTAA)
8 15 de septiembre de 2010 Revisión del procedimiento para la adquisición de equipo materiales y servicios no personales mediante compra o arrendamiento
– 1 de octubre de 2010 Adiestramientos para desarrollo profesional personal encargado de los procesos administrativos
10 4 de octubre de 2010 Campaña benéfica de empleados públicos 2010
11 5 de octubre de 2010 Solicitud y autorización para uso de vehículo privado – Modelo 141
– 8 de octubre de 2010 Corte de energía eléctrica – Domingos 17 y 24 de octubre 2010
12 18 de octubre de 2010 Medidas para reducir el uso de papel en el Recinto de Río Piedras
– 26 de octubre de 2010 Deceso Sr. Humberto González Vilaró – Recaudador
– 27 de octubre de 2010 Semana de la Ética Gubernamental
– 28 de octubre de 2010 Citación y notificación de penalidad emitidas por OSHA
– 3 de noviembre de 2010 Mantenimiento a chiller de planta central
– 12 de noviembre de 2010 Clínicas de glucosa
– 15 de noviembre de 2010 Trámite de circulares
– 3 de diciembre de 2010 Recomendaciones para reducir el uso y consumo de tóner y papel
– 6 de diciembre de 2010 Recomendaciones de sistemas de información a realizar ante cualquier emergencia en el Recinto
13 9 de diciembre de 2010 Certificación de tareas realizadas durante interrupciones académicas y administrativas
– 9 de diciembre de 2010 Requerimiento de tarjetas de identificación del personal universitario
– 10 de diciembre de 2010 Segunda fase del programa de mantenimiento anual a chiller de planta central
– 10 de diciembre de 2010 Trabajos de reemplazo de transformador en planta central
14 20 de diciembre de 2010 Trámite de documentos a la Oficina de Finanzas y sus unidades adscritas
14 20 de diciembre de 2010 Trámite de documentos a la Oficina de Finanzas y sus unidades adscritas
15 20 de diciembre de 2010 Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2010-2011
16 20 de diciembre de 2010 Guías para la reclamación de mercancía pagada por adelantado y no recibida o devuelta
17 20 de diciembre de 2010 Acumulación de puntos bajo el programa corporativo «Buisiness Extraa» de American Airlines
18 20 de diciembre de 2010 Entrega de los inventarios físicos de la propiedad mueble correspondiente al año fiscal 2009-2010
– 20 de diciembre de 2010 ¡Feliz Navidad!
19 22 de diciembre de 2010 Normas para la adquisición, uso y control de la propiedad mueble asignada a los consejos de estudiantes
20 9 de enero de 2011 Normas para la adquisición, uso y control de la propiedad mueble asignada a los consejos de estudiantes
– 24 de enero de 2011 Cursos de ética a ofrecerse en agencias gubernamentales de enero a junio de 2011
21 26 de enero de 2011 Renovación del plan médico
23 31 de enero de 2011 Solicitud de autorización para entrega directa de equipos y/o materiales especializados
22 2 de febrero de 2011 Procedimiento para ofrecer información a la Oficina de Auditoría Interna sobre posible uso ilegal o no autorizado de propiedad o fondos de la Universidad de Puerto Rico (carta circular 10-01 de la Oficina de Auditoría Interna)
– 4 de febrero de 2011 Reintegración del decano José Juan Estrada
– 4 de febrero de 2011 Torneo de tenis empleados UPR
– 7 de febrero de 2011 Requerimiento y uso del número de seguro social en documentos oficiales como requisito para ofrecer servicios a los usuarios
– 9 de febrero de 2011 Adiestramientos libre de costos a ofrecerse en Orhela
– 9 de febrero de 2011 Horas en educación contínua – Ley de ética gubernamental métodos alternos
– 11 de febrero de 2011 Orientación plan médico MCS
25 16 de febrero de 2011 Informe de labor realizada en viaje oficial
– 18 de febrero de 2011 Labores administrativas – 22 de febrero
26 1 de marzo de 2011 Fecha límite para el trámite de requisiciones a la Oficina de Compras y Suministros en preparación al cierre de operaciones financieras para el año 2010-2011
– 7 de marzo de 2011 Registros de acceso a espacios para estacionamientos
– 10 de marzo de 2011 Actividades educativas – marzo a mayo 2011
– 11 de marzo de 2011 Adiestramiento nuevo reglamento para la adquisición de bienes y servicios no personales
– 17 de marzo de 2011 Continuidad de tareas administrativas durante días feriados
– 17 de marzo de 2011 Mantenimiento aire acondicionado de Plaza Universitaria
– 21 de marzo de 2011 Feria: «Salud y Ambiente: IUPI a lo verde» – 13 de abril de 2011
– 23 de marzo de 2011 Adiestramiento en normas que rigen los procesos de contratación de servicios profesionales y contratos de pago directo
– 24 de marzo de 2011 Oficinas adscritas al Decanato de Administración
– 28 de marzo de 2011 Solicitud de licencia extraordinaria sin sueldo o en servicio
– 28 de marzo de 2011 Nueva compañía para el procesamiento de correspondencia
– 7 de abril de 2011 Semana del personal administrativo
– 12 de abril de 2011 Nuevo horario para adquirir la tarjeta de identificación para empleados
– 20 de abril de 2011 Presupuesto año fiscal 2011-2012
– 2 de mayo de 2011 Charla: La importancia y el alcance de nuestros valores en la gestión profesional
28 6 de mayo de 2011 Solicitud de exención de matrícula primer semestre 2011-2012
30 16 de mayo de 2011 Cierre del sistema financiero para el año fiscal 2010-2011 y fechas límites para el trámite de documentos
29 17 de mayo de 2011 Solicitud, autorización y custodia temporera para la reparación de propiedad mueble fuera del Recinto de Río Piedras
31 1 de junio de 2011 Procedimiento para la solicitud de los servicios de mantenimiento y reparación de los elevadores
33 2 de junio de 2011 Liquidación de exceso de licencia ordinaria antes del 30 de septiembre de 2011
32 3 de junio de 2011 Medidas de seguridad para las instalaciones físicas del Recinto durante la temporada de tormentas y huracanes
– 17 de junio de 2011 Actividad día familiar empleados Recinto de Río Piedras- 25 de junio de 2011
– 20 de junio de 2011 Automatización de órdenes de servicio de tecnologías de información
34 27 de junio de 2011 Calendario para emisión de certificaciones anuales para la Oficina del Contralor de Puerto Rico en cumplimiento con la Ley Núm. 96 (1964) y Ley Núm. 18 (1975)
– 27 de junio de 2011 Trabajos de construcción en torre sur

 

Cartas Circulares 2009-2010

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
7 de julio de 2009 Horas pendientes de complementar en educación contínua – Ley de Ética Gubernamental cuarto periodo bienal
1 9 de julio de 2009 Responsabilidad de los funcionarios con la propiedad mueble del Recinto de Río Piedras
– 17 de julio de 2009 Corte de energía eléctrica – Domingo, 2 de agosto de 2009
– 17 de julio de 2009 Medidas de prevención ante alerta virus AH1N1
2 4 de agosto de 2009 Actividades educativas sobre salud y bienestar
3 10 de agosto de 2009 Extensión acuerdo entre Tren Urbano y Recinto de Río Piedras
4 10 de agosto de 2009 Solicitud de la licencia de explosivos en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
– 11 de agosto de 2009 Calendario y guía para la preparación de informe de logros primer semestre 2009-2010
5 14 de agosto de 2009 Procedimiento para la decomisación de equipos de computación
– 14 de agosto de 2009 Venta especial por cierre del inventario de materiales del almacén de suministros
6 19 de agosto de 2009 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto y la Oficina de Ética Gubernamental de septiembre a diciembre 2009
7 1 de septiembre de 2009 Tarjetas de identificación para empleados del Recinto de Río Piedras
8 1 de septiembre de 2009 Actividad educativa: Leyes protectoras de las mujeres
– 1 de septiembre de 2009 Material de higiene para colocar en mostradores
– 3 de septiembre de 2009 Preparación ante el paso de la tormenta Erika
– 3 de septiembre de 2009 Preparación ante el paso de la tormenta Erika – Enmendada
– 14 de septiembre de 2009 Curso: Automanejo de la diabetes
– 18 de septiembre de 2009 Semana de la propiedad
– 22 de septiembre de 2009 Solicitud de servicios a través de la División de Impresos
1 (Enmendada) 24 de septiembre de 2009 Aclaración sobre la responsabilidad de los funcionarios y estudiantes con la propiedad mueble del Recinto de Río Piedras
– 24 de septiembre de 2009 Uso responsable de los recursos de la tecnología de información
9 28 de septiembre de 2009 Horas mínimas de adiestramiento del perosnal universitario y registro de adiestramientos 2008-09
– 1 de octubre de 2009 Actividad Feria de la Salud – 8 de octubre de 2009
– 5 de octubre de 2009 Donación de días para el Sr. Jorge L. Ortiz Rivera, Oficial de Seguridad
10 6 de octubre de 2009 Procedimiento para solicitar inspecciones y obtener permisos a la Administración de Reglamentos y Permisos (ARPE), Departamento de Salud y Cuerpo de Bomberos
– 6 de octubre de 2009 Aclaración a rumores sobre cartas de cesantía
– 6 de octubre de 2009 Cancelación actividad Feria de la Salud – 8 de octubre de 2009
– 6 de octubre de 2009 Nombramiento del Sr. Basilio Rivera como Decano Auxiliar de Administración
– 6 de octubre de 2009 Proyección presupuestaria – Año fiscal 2009-2010
11 8 de octubre de 2009 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2010
– 19 de octubre de 2009 Adiestramiento Sistema UFIS
– 19 de octubre de 2009 Reducción en el número de impresión de circulares
– 23 de octubre de 2009 Corte de energía eléctrica – Domingo, 1 de noviembre de 2009
– 26 de octubre de 2009 Medidas de prevención de contagio por virus Influenza AH1N1
– 26 de octubre de 2009 Medidas preventivas para evitar contagio por Influenza AH1N1
– 26 de octubre de 2009 Semana de la ética gubernamental
– 28 de octubre de 2009 Adiestramientos Sistema UFIS
– 28 de octubre de 2009 Cambio líneas de teléfono directas del Recinto por «Direct Inward Dialing»
12 3 de noviembre de 2009 Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2009-2010″
– 6 de noviembre de 2009 Maratón del pavo Universidad de Puerto Rico
12 9 de noviembre de 2009 Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2009-2010
– 18 de noviembre de 2009 Campaña Apágame
13 14 de diciembre de 2009 Procedimiento para la solicitud de los servicios de mantenimiento y reparación de los elevadores
– 17 de diciembre de 2009 Itinerario de mantenimiento de «chillers» y subestación eléctrica
14 13 de enero de 2010 Actividades educativas educación en salud
– 14 de enero de 2010 Venta final para liquidación de materiales del almacén de suministros
15 20 de enero de 2010 Formulario y autorización para asistir a adiestramiento o actividad educativa
16 20 de enero de 2010 Extensión acuerdo entre Tren Urbano y Recinto de Río Piedras
– 29 de enero de 2010 Nuevo portal de servicios a estudiantes – MIUPI

 

Cartas Circulares 2008-2009

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 25 de marzo de 2008 Solicitud de libros de textos
1 1 de julio de 2008 Enmienda al reglamento de gastos de viaje
– 1 de julio de 2008 Segunda evaluación a las unidades de la Universidad de Puerto Rico por el establecimiento de las medidas para mejorar la administración pública y el programa de prevención-anticorrupción
– 3 de julio de 2008 Temporada de tormentas y huracanes
– 10 de julio de 2008 Certificado de reconocimiento otorgado por la Oficina del Contralor
– 1 de agosto de 2008 Actividad: Sana administración de las finanzas personales
2 4 de agosto de 2008 Normas para solicitar servicios de transportación en vehículos oficiales del Recinto
3 6 de agosto de 2008 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto y la Oficina de Ética Gubernamental de agosto a diciembre 2008
4 6 de agosto de 2008 Actividades educativas sobre salud y bienestar
– 6 de agosto de 2008 Autorización de varias medidas de índole fiscal
– 8 de agosto de 2008 Libros de textos para este año académico
– 8 de agosto de 2008 Trabajos en el nuevo edificio de la Facultad de Estudios Generales
– 10 de julio de 2008 Certificado de reconocimiento otorgado por la Oficina del Contralor
5 13 de agosto de 2008 Horas mínimas de adiestramiento del personal universitario y registro de adiestramientos 2007-2008
6 14 de agosto de 2008 Expedición de la licencia de explosivos en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
7 15 de agosto de 2008 Procedimiento para la venta y distribución de tarjetas con descuento del Sistema Alternativa de Transporte Integrado (ATI)
– 15 de agosto de 2008 Conferencia: Aspectos generales de la diabetes en Puerto Rico
– 18 de agosto de 2008 Campaña de inscripción de la Comisión Estatal de Elecciones
– 19 de agosto de 2008 Servicio de asperjación en las oficinas del Recinto
– 19 de agosto de 2008 Uso del número de seguro social en los documentos oficiales
– 27 de agosto de 2008 Suspensión del servicio de agua por parte de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados
– 5 de septiembre de 2008 Corte de energía eléctrica – Domingo, 14 de septiembre de 2008
– 8 de septiembre de 2008 Semana de la ética: Invitación a conferencia y a leer opiniones sobre conducta ética en la UPR
8 11 de septiembre de 2008 Formulario notificación de separación de servicio e inactivación de nómina – Enmendado
– 18 de septiembre de 2008 Taller: El arte de la comunicación telefónica para el siglo 21
– 19 de septiembre de 2008 Semana del profesional de recursos humanos, analista de sistemas y procedimientos, y de la propiedad
– 24 de septiembre de 2008 Mes del trabajador social y mes de la salud mental en Puerto Rico
– 24 de septiembre de 2008 Poda de árboles húcares del Recinto
– 26 de septiembre de 2008 Segunda edición del AEELA 8K
9 29 de septiembre de 2008 Normas y procedimientos para el manejo y entrega de correspondencia
– 1 de octubre de 2008 Actividad educativa: Violencia doméstica en el ambiente laboral
– 7 de octubre de 2008 Aclaración a planteamientos presentados por la HEEND
– 14 de octubre de 2008 Preparación ante el paso de tormenta Omar
– 15 de octubre de 2008 Asamblea General Anual de la Asociación de Supervisores y Gerenciales de la Universidad de Puerto Rico
– 15 de octubre de 2008 Preparación ante el paso del huracán Omar
– 16 de octubre de 2008 Actividad educativa: Planificación para el retiro
– 22 de octubre de 2008 Asamblea General Anual de la Asociación de Supervisores y Gerenciales de la Universidad de Puerto Rico (Enmendada)
– 27 de octubre de 2008 Recordatorio sobre el trámite para la adquisición de libros
10 28 de octubre de 2008 Procedimiento para la solicitud de los servicios de mantenimiento y reparación de los elevadores
11 29 de octubre de 2008 Procedimiento a seguir en caso de accidentes de estudiantes que participen en actividades oficiales
12 14 de noviembre de 2008 Reemplazo de tarjeta del tren urbano
– 14 de noviembre de 2008 Nuevo horario de entrega de correspondencia
– 24 de noviembre de 2008 Visión Universidad 2016: La aportación del Decanato de Administración para su desarrollo y éxito
13 25 de noviembre de 2008 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2009
– 25 de noviembre de 2008 Directrices sobre la asistencia al trabajo y las tarjetas de asistencia
– 8 de diciembre de 2008 Actualización de información en base de datos para implantación del sistema UFIS
14 9 de diciembre de 2008 Procedimiento para la devolución de mercancía (OAI-2006-08)
– 9 de diciembre de 2008 Identificación de las personas a cargo de matener archivos electrónicos
– 9 de diciembre de 2008 Personal a cargo de vehículos oficiales en el Recinto
– 10 de diciembre de 2008 Aclaración sobre el receso académico y administrativo del 30 de octubre al 5 de noviembre
– 11 de diciembre de 2008 Estudiantes en servicio militar activo
– 11 de diciembre de 2008 Gastos de relocalización
– 15 de diciembre de 2008 Informe Especial CP-09-06 – Estudio sobre los despidos, las acciones disciplinarias u otras transacciones de personal por motivos político-partidistas contra funcionarios y empleados del sistema de la Universidad de Puerto Rico
– 16 de diciembre de 2008 Procedimiento para la eliminación de datos en equipos de computación
16 22 de enero de 2009 Renovación de tarjetas de tren urbano
17 23 de enero de 2009 Actividades educativas sobre salud y bienestar
– 26 de enero de 2009 Actividad educativa: Discrimen por género
– 26 de enero de 2009 Corte de energía eléctrica – Domingo, 1 de febrero 2009
15 27 de enero de 2009 Implantación nuevo sistema de información financiera: «University Financial Information System (UFIS)»
18 27 de enero de 2009 Reglamento sobre adquisicón de equipos, materiales y servicios no personales de la Universidad de Puerto Rico
– 27 de enero de 2009 Curso: Automanejo de la diabetes
19 5 de febrero de 2009 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto y la Oficina de Ética Gubernamental de febrero a junio 2009
20 10 de febrero de 2009 Inventario de propiedad mueble correspondiente al año fiscal 2007-2008
– 11 de febrero de 2009 Método para obtener información sobre horas de educación en materia de ética gubernamental
– 12 de febrero de 2009 Cierre de las operaciones fiscales del almacén de suministros
– 13 de febrero de 2009 Fondo de reserva de licencia para el personal docente de la Universidad de Puerto Rico
21 25 de febrero de 2009 Extensión donación fondo de reserva de licencia para el personal docente de la Universidad de Puerto Rico
– 3 de marzo de 2009 Seguros suplementarios de salud
– 9 de marzo de 2009 Primera conferencia sobre ética cívica
22 18 de marzo de 2009 Cierre de procesos del sistema de recursos financieros e implantación del nuevo sistema de información financiera «University Financial Information System (UFIS)»
23 2 de abril de 2009 Enmienda fondo de reserva de licencia para el personal docente de la Universidad de Puerto Rico
24 2 de abril de 2009 Acceso al sistema University Financial Information System (UFIS)
– 3 de abril de 2009 Servicios de alimentos mediante máquinas expendedoras
– 6 de abril de 2009 Semana del profesional administrativo
– 15 de abril de 2009 Nuevas directrices del correo federal
– 16 de abril de 2009 Nuevas directrices del correo federal (Enmendada)
– 17 de abril de 2009 Actividad clínica de mamografía – 28 de abril de 2009
25 27 de abril de 2009 Liquidación de licencia ordinaria
– 6 de mayo de 2009 Clínica prevención cáncer de colon y cáncer de próstata
– 6 de mayo de 2009 Procedimiento para la creación y modificación de los valores de los segmentos de las cuentas en el sistema financiero UFIS – Circular Núm. 09-01 de la Oficina de Finanzas de la Administración Central
– 7 de mayo de 2009 Corte de energía eléctrica y trabajos de mantenimiento en la planta central – Domingo, 24 de mayo de 2009
– 11 de mayo de 2009 Fechas límites para el trámite de requisiciones a la Oficina de Compras y Suministros en la preparación al cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2008-2009
26 12 de mayo de 2009 Campaña para la utilización de sobre reusable para correspondencia interna
– 21 de mayo de 2009 Corte de energía eléctrica y trabajos de mantenimiento en la planta central – Domingos, 24 de mayo de 2009 y 7 de junio de 2009
– 21 de mayo de 2009 Limpieza cisternas del Recinto
– 22 de mayo de 2009 Calendario para la emisión de certificaciones anuales para la Oficina del Contralor en cumplimiento con la Ley Núm. 96 (1964) y la Ley Núm. 18 (1975)
– 29 de mayo de 2009 Extensión de fecha límite para el trámite de requisiciones a la Oficina de Compras y Suministros
– 1 de junio de 2009 Prueba al sistema de agua fría
28 4 de junio de 2009 Implantación nuevo sistema financiero UFIS en el Recinto de Río Piedras
29 10 de junio de 2009 Comité de cafetería
30 12 de junio de 2009 Procedimiento para el trámite de requisiciones de emergencia a través de la Oficina de Compras y Suministros y contratos de servicio y mantenimiento
– 12 de junio de 2009 Talleres de readiestramiento de «iProcurement» módulo de compras UFIS (Oracle)
31 17 de junio de 2009 Cierre del sistema financiero para el año fiscal 2008-2009 y fechas límites para el trámite de documentos a las oficinas del Departamento de Finanzas
31 17 de junio de 2009 Renovación del plan médico
– 18 de junio de 2009 Banco Santander, Sucursal Plaza Universitaria

 

Cartas Circulares 2007-2008

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 24 de mayo de 2007 Pago de tiempo extraordinario a empleados de la División de Transportación de la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias
– 2 de julio de 2007 Registro de contratos
1 9 de julio de 2007 Actividades educativas sobre salud y bienestar
– 10 de julio de 2007 Extensión de cierre temporal del portón del museo proyecto de construcción restauración verja histórica
– 12 de julio de 2007 Pago de tiempo extraordinario a empleados del taller de transportación de la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias
2 24 de julio de 2007 Ley de Salario Mínimo
– 30 de julio de 2007 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
– 30 de julio de 2007 Programa de Ayuda al Empleado (PAE) Inspira
3 31 de julio de 2007 Procedimineto de pago de matrícula para estudiantes del Recinto de Río Piedras con situaciones especiales
4 2 de agosto de 2007 Horas mínimas de adiestramiento para el personal universitario y registro de adiestramientos
6 8 de agosto de 2007 Expedición de la licencia de explosivos en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
– 15 de agosto de 2007 Preparación ante posible llegada de huracán o tormenta
– 15 de agosto de 2007 Preparación ante posible llegada de huracán o tormenta (Enmendada)
– 17 de agosto de 2007 Programa de Ayuda al Empleado (PAE) Inspira
– 21 de agosto de 2007 Personas designadas en las Oficinas de Seguros y Fianzas, y registros de contratos del Departamento de Finanzas
– 23 de agosto de 2007 Campaña a favor de las víctimas del terremoto en Perú
– 24 de agosto de 2007 Trabajos de mantenimiento a la planta central de refrigeración del Recinto de Río Piedras
7 29 de agosto de 2007 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto y la Oficina de Ética Gubernamental de septiembre a diciembre 2007
8 30 de agosto de 2007 Actividad educativa: Hostigamiento sexual en el empleo
– 30 de agosto de 2007 Opúsculos Oficinas del Departamento de Finanzas que prestan servicios a estudiantes y empleados de Recinto de Río Piedras
– 18 de septiembre de 2007 Cambios en tránsito para asfaltar trincheras realizadas en la instalación de la tubería de agua helada
– 19 de septiembre de 2007 Servicios postales que ofrecerá la compañia UPS
– 20 de septiembre de 2007 Libramiento de asignaciones presupuestarias
– 26 de septiembre de 2007 Distribución de asignación para aumentos por mérito al personal no docente – Año 2007-2008
– 1 de octubre de 2007 Retiro integración del equipo ejecutivo
– 1 de octubre de 2007 Semana de la ética gubernamental
– 8 de octubre de 2007 Encuesta sobre notificación de depósito directo
9 9 de octubre de 2007 Medidas tomadas en el Recinto para combatir las larvas y moquistos que ocasionan el dengue
10 1 de noviembre de 2007 Orientación sobre solicitud de libros de texto para el segundo semestre año académico 2007-2008
– 5 de noviembre de 2007 Venta de liquidación total librería UPR
– 15 de noviembre de 2007 Programa de adiestramiento para el desarrollo de personal universitario
– 16 de noviembre de 2007 Itinerario de mantenimiento a «chillers» y cooling towers»
– 16 de noviembre de 2007 Colocación de reductores de velocidad
– 20 de noviembre de 2007 Portal electrónico del Decanato de Administración
– 27 de noviembre de 2007 Itinerario de mantenimiento a enfriadores («chillers») y torres de enfriamiento («cooling towers»)
11 29 de noviembre de 2007 Adquisición de libros para el segundo semestre 2007-2008
– 30 de noviembre de 2007 Orientación sobre el gasto público en la realización de actividades durante la época navideña
12 3 de diciembre de 2007 Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2007-08
13 4 de diciembre de 2007 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2008
– 5 de diciembre de 2007 Decanato de Administración: Unidos hacia la transformación del Recinto
– 7 de diciembre de 2007 Comprenhensive Annual Financial Report (CAFR) de la Oficina del Contralor
– 14 de diciembre de 2007 Diagrama de organización del Decanato de Administración
– 20 de diciembre de 2007 Designación decana interina del 29 de diciembre de 2007 4 de enero de 2008
– 11 de enero de 2008 Corte de energía eléctrica – Domingo, 20 de enero de 2008
14 15 de enero de 2008 Actividades educativas sobre salud y bienestar
15 17 de enero de 2008 Adquisición de libros para el segundo semestre 2007-2008
– 17 de enero de 2008 Corte de energía eléctrica – Domingo, 27 de enero de 2008
– 17 de enero de 2008 Cambio de fecha para mantenimiento en planta central
16 24 de enero de 2008 Cursos de ética a ofrecerse en el Recinto y en la Oficina de Ética Gubernamental de febero a junio 2008
– 29 de enero de 2008 Traslado al edificio institucional Plaza Universitaria de unidades adscritas al decanato
– 30 de enero de 2008 Nombramiento sustituto de la directora Oficina de Servcios de Alimentos
– 6 de febrero de 2008 Nombramiento de la directora Oficina del Correo Interior
– 8 de febrero de 2008 Corte de energía eléctrica – Domingo, 17 de febrero de 2008
17 12 de febrero de 2008 Rediseño de la imagen y método de búsqueda en la página de depósito electrónico
25 19 de febrero de 2008 Proyecto de presupuesto para el año fiscal 2008-2009
– 20 de febrero de 2008 Línea directa de acción para servcio a las unidades del Recinto
– 22 de febrero de 2008 Reubicacion de Oficinas de Recursos Humanos y Finanzas
– 29 de febrero de 2008 Ley de Ética Gubernamental
– 4 de marzo de 2008 Proyecto de presupuesto para el año fiscal 2008-2009
– 7 de marzo de 2008 Áreas identificadas zona de carga y descarga en Plaza Universitaria
18 18 de marzo de 2008 Unidades que aún no han cumplido con la entrega de inventario 2007-2008
– 10 de marzo de 2008 Reubicación temporal al estacionamiento de la biblioteca Lázaro
– 11 de marzo de 2008 Peticiones al Departamento de Transportación y Obras Públicas (DTOP)
– 11 de marzo de 2008 Salas de reuniones – Plaza Universitaria
– 25 de marzo de 2008 Solicitud de libros de textos
– 26 de marzo de 2008 Actividad Feria de la Salud – 7 y 9 de abril de 2008
18 1 de abril de 2008 Curso de ética a ofrecerse en el Recinto
– 3 de abril de 2008 Asamblea Sindicato de Trabajadores de la UPR
– 3 de abril de 2008 Semana del profesional administrativo
– 17 de abril de 2008 Semana del profesional administrativo
20 18 de abril de 2008 Cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2007-2008 y fechas límites para el trámite de documentos al Departamento de Finanzas
– 28 de abril de 2008 Avería del sistema de acondicionador de aire en el Edificio Eugenio María de Hostos
– 6 de mayo de 2008 Horas de ética tercer periodo bienal
– 14 de mayo de 2008 Semana del Contador
22 15 de mayo de 2008 Ley de salario mínimo – Aumentos
– 19 de mayo de 2008 Avería en el sistema de energía eléctrica del Recinto
– 19 de mayo de 2008 Nombramineto de la Sra. Raquel L. Rodriguez como Decana Auxiliar de Administración
– 30 de mayo de 2008 Corte de energía eléctrica – Domingo, 8 de junio de 2008
– 5 de junio de 2008 Procedimiento de las cuentas de los sistemas administrativos universitarios
23 6 de junio de 2008 Uso de las tecnologías en la comunicación de asuntos fiscales a la comunidad universitaria
– 9 de junio de 2008 Cambios en la forma I-9 – Verificación de elegibilidad de empleo
– 11 de junio de 2008 Procedimiento de las cuentas de los sistemas administrativos universitarios
24 12 de junio de 2008 Renovación de plan médico La Cruz Azul
24 (Enmendada) 12 de junio de 2008 Renovación del plan médico La Cruz Azul (Enmendada)
26 20 de junio de 2008 Plan médico al personal docente por contrato a tarea completa
– 20 de junio de 2008 Proyecto de mejoras al Edificio Antonio S. Pedreira de la Facultad de Humanidades
– 20 de junio de 2008 Cambio de dirección postal – Universidad de Puerto Rico en Aguadilla
– 26 de junio de 2008 Calendario para la emisión de certificaciones anuales para la Oficina del Contralor en cumplimiento con la Ley Núm. 96 (1964) y Ley Núm. 18 (1975)
– 30 de junio de 2008 Memorando Especial Núm. 7 – Celebración de días feriados durante el año 2009

 

Cartas Circulares 2006-2007

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
1 12 de julio de 2006 Proceso para la disposición de propiedad mueble excedente o inservible
2 4 de agosto de 2006 Horas mínimas de adiestramiento para el personal universitario y registro de adiestramientos
3 8 de agosto de 2006 Identificación de recursos profesionales para el programa de adiestramiento
– 8 de agosto de 2006 Librería universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
– 9 de agosto de 2006 Taller «Nuevo procedimiento para la concesión de aumentos por mérito para el personal del Sindicato de Trabajadores de la UPR
– 11 de agosto de 2006 Centros de matrícula y ajuste de factura
– 15 de agosto de 2006 Reubicación del correo interior
– 16 de agosto de 2006 Lluvias del 15 de agosto de 2006
– 17 de agosto de 2006 Extensión del periodo bienal 2004-06
– 30 de agosto de 2006 Cambio en los servicios de comunicación del cuadro telefónico y celulares
5 5 de septiembre de 2006 Actividades educativas sobre salud y bienestar
4 6 de septiembre de 2006 Requisitos para el otorgamiento y el recibo de los recursos del gobierno
– 7 de septiembre de 2006 Procedimiento para la concesión aumentos por mérito para el personal del Sindicato de Trabajadores de la UPR
6 13 de septiembre de 2006 Expedición de la licencia de explosivos en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
7 25 de septiembre de 2006 Solicitud de libros de texto para el segundo semestre 2006-2007
– 10 de octubre de 2006 Situación de la libería
– 11 de octubre de 2006 Proceso para la concesión de aumentos por mérito al personal no docente año 2006-2007
– 30 de octubre de 2006 Semana de la ética gubernamental
– 1 de noviembre de 2006 Diagrama de organización del Decanato de Administración
– 8 de noviembre de 2006 Inventario de computadoras y programados
8 9 de noviembre de 2006 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2007
– 10 de noviembre de 2006 Notificación intención de obtener un empleo adicional en la empresa privada o dedicarse a otras actividades con fines de lucro fuera de su jornada regular de trabajo
9 1 de diciembre de 2006 Incumplimiento en la entrega de inventario 2005-2006
– 7 de diciembre de 2006 Aumentos por mérito para el personal del Sindicato de Trabajadores de la UPR
– 8 de diciembre de 2006 Corte de servicio de energía eléctrica el miércoles, 27 de diciembre de 2006
– 11 de enero de 2007 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
10 19 de enero de 2007 Actividades educativas sobre salud y bienestar
– 23 de enero de 2007 Cuestionario para identificar necesidades de adiestramiento y capacitación a empleados
11 24 de enero de 2007 Cursos de ética para el semestre de enero a junio 2007 a ofrecerse en el Recinto y la Oficina de Ética Gubernamental
– 29 de enero de 2007 Subasta #C700046 para la adqusición de computadoras, PC para el Recinto de Río Piedras
– 1 de febrero de 2007 Distribución unidades del decanato
– 14 de febrero de 2007 Proceso de nominación candidatos que representarán al Recinto de Río Piedras ante AEELA
– 14 de febrero de 2007 Proceso de nominación candidatos que representarán al Recinto de Río Piedras ante AEELA
– 16 de febrero de 2007 Feria de préstamos para vivienda
12 22 de febrero de 2007 Procedimiento para la solicitud y control de llaves de las instalaciones físicas del Recinto de Río Piedras
– 27 de febrero de 2007 Corte de energía eléctrica
– 27 de febrero de 2007 Sondeo sobre cualidades éticas
– 16 de marzo de 2007 Orientación sobre impuesto sobre ventas y uso (IVU)
13 27 de marzo de 2007 Uso de seguro social en documentos de circulación general o rutinaria
– 28 de marzo de 2007 Corte de energía eléctrica – Domingo, 1 de abril de 2007
14 29 de marzo de 2007 Solicitud de libros de texto para el verano 2007 y primer semestre académico 2007-2008
– 4 de abril de 2007 Clínicas de prevención y promoción de la salud
– 4 de abril de 2007 Impuesto sobre la venta y uso (IVU) y las organizaciones estudiantiles
– 13 de abril de 2007 Sistema automatizado (AMORT) para el trámite de solicitudes de servicios a la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias
– 17 de abril de 2007 Centros de votación – Elección delegados AEELA
15 19 de abril de 2007 Procedimiento para la renovación de nombramientos temporeros, sustitutos, especiales y contratos de servcios docentes, y para la renovación de los nombramientos sustitutos, especiales y contratos de servicios no docentes que expiran al 30 de junio de 2007
– 19 de abril de 2007 Semana de profesional administrativo
– 23 de abril de 2007 Impuesto sobre la venta y uso (IVU) y las organizaciones
– 3 de mayo de 2007 Pago de tiempo extraordinario a empleados de la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias
– 10 de mayo de 2007 Corte de energía eléctrica, domingo, 27 de mayo 2007
– 10 de mayo de 2007 Plan médico único de la Universidad de Puerto Rico
16 11 de mayo de 2007 Renovación del plan médico La Cruz Azul
17 11 de mayo de 2007 Cierre de operaciones financieras parqa el año fiscal 2006-2007 y fechas límites para el trámite de documentos al Departamento de Finanzas
– 22 de mayo de 2007 Carta circular Núm. 2007-09 – Oficina de Ética Gubernamental
– 22 de mayo de 2007 Ley número 238 del 28 de septiembre de 2002 – Compra de boletos para transportación aérea de empleados públicos
– 24 de mayo de 2007 Pago de tiempo extraordinario a empleados de la División de Transportación de la Oficina para la Conservación de las Instalaciones Universitarias
18 29 de mayo de 2007 Calendario para la emisión de certificaciones anuales para la Oficina del Contralor en cumplimiento con la Ley Núm. 96 (1964) y Ley Núm. 18 (1975)
19 18 de junio de 2007 Petición para adquirir fuentes de agua y botellones de agua con fondos institucionales o pago con fondos de caja menuda
– 18 de junio de 2007 Campaña benéfica de empleados públicos
20 29 de junio de 2007 Procedimiento para la cancelación de cheques devueltos por el correo (beca, estudio y trabajo, jornal) RP-17, 2006-2007
21 29 de junio de 2007 Procedimiento para la solicitud y control de llaves de las instalaciones físicas del Recinto de Río Piedras

 

Cartas Circulares 2005-2006

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
1 7 de julio de 2005 Calendario para la emisión de certificaciones anuales para la Oficina del Contralor en cumplimiento con la Ley Núm.96 (1964) y la Ley Núm. 18 (1975)
– 11 de julio de 2005 Coordinador de Servicios al Usuario
– 19 de julio de 2005 Revisión del corte de servicio de energía eléctrica: Lunes,1 de agosto de 2005
2 20 de julio de 2005 Prestación de servicios de personal universitario en otras unidades u oficinas fuera de horas laborables
3 21 de julio de 2005 Proceso para el pago de matrícula
– 21 de julio de 2005 Sistema de registro de correspondencia Oficina del Decano de Administración
– 11 de agosto de 2005 Corte de energía eléctrica el domingo, 28 de agosto de 2005
– 15 de agosto de 2005 Inventario de computadoras y programados
– 2 de septiembre de 2005 Estudio de tránsito
– 9 de septiembre de 2005 Conferencia auspiciada por la Oficina de Ética Gubernamental y la Universidad de Puerto Rico
– 12 de septiembre de 2005 Evaluación de los edificios por los Oficiales de Prevención de Incendios del Cuerpo de Bomberos
– 19 de septiembre de 2005 Portal de gobierno electrónico
4 22 de septiembre de 2005 Horas mínimas de adiestramiento para el personal universitario y registro de adiestramientos
– 22 de septiembre de 2005 Semana del profesional de Recursos Humanos
5 29 de septiembre de 2005 Solicitud libros de texto para el segundo semestre 2005-2006
– 29 de septiembre de 2005 Presentación del libro Reflexiones Frente a la Torre
– 30 de septiembre de 2005 Nombramiento de Director Interino del Correo Interior
6 4 de octubre de 2005 Subasta Núm. C500292 para la adquisición de computadoras personales para el Recinto de Río Piedras
– 7 de octubre de 2005 Semana de la ética gubernamental
7 13 de octubre de 2005 Informes de distribución de espacio
8 13 de octubre de 2005 Expedición de la licencia de explosivos en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
9 14 de octubre de 2005 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2006
10 14 de octubre de 2005 Certificación otorgamiento de contratos
– 1 de noviembre de 2005 Préstamos de Navidad 2005 a empleados de la unidad apropiada del Sindicato de Trabajadores del Recinto de Río Piedras
– 1 de noviembre de 2005 Préstamos de Navidad 2005 a empleados de la unidad apropiada del Sindicato de Trabajadores del Recinto de Río Piedras
– 7 de noviembre de 2005 Trigésimo segundo aniversario de bomba y plena
12 9 de noviembre de 2005 Actividades educativas sobre salud y bienestar
13 10 de noviembre de 2005 Formularios de la Oficina de Recursos Humanos
11 15 de noviembre de 2005 Procedimiento para la solicitud del reembolso por costo de licencias, colegación o certificación
14 21 de noviembre de 2005 Autorización para uso oficial de propiedad universitaria fuera del Recinto de Río Piedras (Modelo Núm. 367), Carta Circular Núm. 06, 1998-99
15 15 de diciembre de 2005 Control de la propiedad, Carta Circular Núm. 75-11
16 11 de enero de 2006 Renovación de permisos de estacionamiento para empleados administrativos y docentes
– 23 de enero de 2006 Corte de energía eléctrica
– 3 de febrero de 2006 Trabajos de pintura de espacios de interior en el Recinto de Río Piedras
17 8 de febrero de 2006 Extensión donación fondo de reserva de licencia para el personal docente de la Universidad de Puerto Rico
18 8 de febrero de 2006 Actividades educativas sobre salud y bienestar
– 15 de febrero de 2006 Servicios de transportación al correo federal ubicado en la Calle Arzuaga en Río Piedras
– 27 de febrero de 2006 Métodos alternos de educación contínua
– 27 de febrero de 2006 Semana del profesional administrativo
19 6 de marzo de 2006 Solicitud de libros de texto para el verano 2006-2007
– 13 de marzo de 2006 Normas uniformes de contratación
20 16 de marzo de 2006 Orientación plan médico Preferred Health
21 19 de marzo de 2006 Nueva versión del programa de registro de contratos a la Oficina del Contralor
– 19 de abril de 2006 Semana del profesional administrativo
– 27 de abril de 2006 Estudiantes bajo el programa a jornal
23 28 de abril de 2006 Cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2005-2006 y fechas límites para el trámite de documentos al Departamento de Finanzas
24 2 de mayo de 2006 Solicitud de libros de texto para el primer semestre 2006-2007
25 10 de mayo de 2006 Normas para el control de gastos en servicios telefónicos
23 22 de mayo de 2006 Cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2005-2006 y fechas límite para el trámite de documentos al Departamento de Finanzas
– 23 de mayo de 2006 Limpieza cisternas del Recinto de Río Piedras
– 25 de mayo de 2006 Limpieza cisternas del Recinto de Río Piedras (Enmendada)
26 26 de mayo de 2006 Normas para el control de gastos en los servicios postales
– 31 de mayo de 2006 Solicitud donación de días para el Sr.Luis Marín Reyes
– 6 de junio de 2006 Continuidad de los servicios de agua potable
30 12 de junio de 2006 Medidas de seguridad para las instalaciones físicas del Recinto durante la temporada de huracanes
27 13 de junio de 2006 Renovación del plan médico La Cruz Azul
28 16 de junio de 2006 Calendario para la emisión de certificaciones anuales para la Oficina del Contralor en cumplimiento con la Ley Núm. 96 (1964) y la Ley Núm. 18 (1975)
29 19 de junio de 2006 Solicitud de exención de matrícula primer semestre 2006-07
– 22 de junio de 2006 Corte de energía eléctrica
– 28 de junio de 2006 Recordatorio corte de energía eléctrica

 

Cartas Circulares 2004-2005

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 18 de noviembre de 2003 Préstamos de navidad 2004 a los empleados de la unidad apropiada del Sindicato de Trabajadores del Recinto de Río Piedras
– 1 de julio de 2004 Línea directa de acción para servicio a las unidades del Recinto
1 7 de julio de 2004 Registro y envío de contratos, escrituras y documentos relacionados a la Oficina del Contralor de Puerto Rico
– 14 de julio de 2004 Limpieza y mantenimiento cisterna general
– 29 de julio de 2004 Nombramiento de decana asociada
2 2 de agosto de 2004 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
3 3 de agosto de 2004 Actividades y visitas especiales al Recinto de Río Piedras
4 3 de agosto de 2004 Orientación sobre el trámite de las compensaciones adicionales al personal docente
5 11 de agosto de 2004 Normas para autorizar trabajar en tiempo extra
– 8 de septiembre de 2004 Actividades educativas sobre salud
6 13 de septiembre de 2004 Módulo educativo de orientacón fiscal
– 22 de septiembre de 2004 Actividad Asociación Puertorriqueña del Pulmón
– 24 de septiembre de 2004 Entrega de vestimenta académica para la ceremonia de distinciones académicas
7 28 de septiembre de 2004 Procedimiento para la adquisición de equipo para atender situaciones de salud de los empleados
8 28 de septiembre de 2004 Procedimiento para la designación y responsabilidades del personal a cargo del control de la propiedad mueble
9 29 de septiembre de 2004 Política institucional sobre acceso a las instalaciones universitarias a compañias de seguros suplementarios de salud (Carta Circular 94-01 de la Oficina del Presidente)
– 29 de septiembre de 2004 Cambios en el estacionamiento durante la ceremonia de distinciones académicas
10 1 de octubre de 2004 Solicitud libros de textos para el segundo semestre 2004-2005
– 1 de octubre de 2004 Lluvias del 30 de septiembre de 2004
– 4 de octubre de 2004 Informe de daños por el paso de la tormenta tropical Jeanne/span>
– 15 de octubre de 2004 Corte de energía eléctrica
– 19 de octubre de 2004 Suspensión del servicio de electricidad en el Recinto
11 21 de octubre de 2004 Radicación de informes de tiempo y esfuerzo del personal dedicado a la investigación durante el año fiscal 2003-2004
– 21 de octubre de 2004 Suspensión del servicio de electricidad en el Recinto
– 29 de octubre de 2004 Formularios solicitud para la concesión de días del fondo de reserva de licencia para el personal docente de la UPR y donación al fondo de reserva para el personal docente de la Universidad de Puerto Rico
12 3 de noviembre de 2004 Horas mínimas de adiestramiento para el personal universitario y registro de adiestramientos
– 3 de noviembre de 2004 Permisos de estacionamiento
13 9 de noviembre de 2004 Procedimiento para aprobación de la solicitud de licencia sin sueldo enfermedad reportado al Fondo del Seguro del Estado
– 10 de noviembre de 2004 Orientación sobre seguros suplementarios de salud
14 23 de noviembre de 2004 Normativa vigente prohibe la compra de trituradoras para destrucción de documentos en las unidades
15 24 de noviembre de 2004 Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2004-05
16 24 de noviembre de 2004 Formularios solicitud para la concesión de días del fondo de reserva de licencia para el personal docente de la UPR y donación al fondo de reserva para el personal docente de la Universidad de Puerto Rico
– 30 de noviembre de 2004 Suspensión del servicio de electricidad en el Recinto
17 1 de diciembre de 2004 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2005
– 16 de diciembre de 2004 Suspensión del servicio de electricidad en el Recinto
– 13 de enero de 2005 Librería Universitaria: Informcación para facilitar el servicio y horario especial
– 27 de enero de 2005 Educación continua en ética gubernamental
18 28 de enero de 2005 Invitación: Actividades educativas sobre salud y bienestar
– 3 de febrero de 2005 Extensión donación fondo reserva de licencia para el personal docente de la Universidad de Puerto Rico
19 14 de febrero de 2005 Extensión donación fondo de reserva de licencia para el personal docente de la Universidad de Puerto Rico
– 16 de febrero de 2005 Cursos de ética en el Recinto
– 17 de febrero de 2005 Documentos requeridos al personal que se acoja a jubilación o que se separe del servicio por cualquier razón
20 25 de febrero de 2005 Solicitud de libros de texto para el verano 2005-2006
21 3 de marzo de 2005 Tarjeta de pago en línea para los programas de estudio y trabajo y a jornal
22 7 de marzo de 2005 Solicitud de libros de texto para primer semestre 2005-2006
23 8 de marzo de 2005 Informes financieros en disco óptico
– 18 de marzo de 2005 Semana del profesional administrativo
24 9 de mayo de 2005 Solicitud de libros de texto para primer semestre 2005-2006
25 11 de mayo de 2005 Cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2004-2005 y fecha límite para el trámite de documentos al Departamento de Finanzas
26 18 de mayo de 2005 Procedimiento para la renovación de nombramientos temporeros sustitutos y contratos de servicios que expiran al 30 de junio de 2005
– 23 de mayo de 2005 Nuevo período bienal para cumplir con las horas de educación continua en ética gubernamental
27 27 de mayo de 2005 Solicitud de exención de matrícula verano 2004-2005 y primer semestre 2005-2006
28 6 de junio de 2005 Renovación del plan médico La Cruz Azul
29 14 de junio de 2005 Nuevo procedimiento para el alquiler de anfiteatros a instituciones privadas o individuos particulares
– 14 de junio de 2005 Limpieza de cisternas del Recinto de Río Piedras
– 20 de junio de 2005 Control de acceso de los ascensores
– 21 de junio de 2005 Corte de servicio de energía eléctrica lunes 1, martes 2 y miércoles 3 de agosto de 2005
30 23 de junio de 2005 Registro de contratos
– 23 de junio de 2005 Trabajos de mantenimiento que afectarán el sistema de refrigeración

 

Cartas Circulares 2003-2004

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 15 de julio de 2003 Reunión del personal de la Oficina de Contabilidad
– 16 de julio de 2003 Pago de nómina de la segunda quincena de julio de 2003
2 31 de julio de 2003 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
– 15 de agosto de 2003 Informes de inventario y plan de retención de documentos públicos de Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
– 20 de agosto de 2003 Permiso de acceso al Recinto
– 15 de septiembre de 2003 Programa de manejo de asma
1 25 de septiembre de 2003 Adiestramiento, capacitación y desarrollo de empleados
– 9 de octubre de 2003 Ceremonia del lazo dorado – Actividad especial de la Semana de Ética Gubernamental
2 10 de octubre de 2003 Autorizaciones de estudio para el personal docente
– 10 de octubre de 2003 Semana de la Ética Gubernamental
– 17 de octubre de 2003 Semana del profesional de recursos humanos
3 20 de octubre de 2003 Suspensión el cobro de propinas en efectivo por parte de empleados que rinden servicios en actividades particulares fuera de horas laborables
4 21 de octubre de 2003 Solicitud de libros de texto para el segundo semestre 2003-2004
5 27 de octubre de 2003 Licencia ordinaria acumulada y no disfrutada por personal que presta servicios mediante contrato
6 29 de octubre de 2003 Cambios en horarios de personal administrativo
– 5 de noviembre de 2003 Número de teléfono del edificio de estacionamiento multipisos
8 3 de diciembre de 2003 Renovación de nombramientos temporeros, sustitutos y contratos de servicios que expiran al 31 de diciembre de 2003
9 4 de diciembre de 2003 Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2003-2004
10 5 de diciembre de 2003 Medidas de seguridad para el periodo navideño
12 10 de diciembre de 2003 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2004
– 8 de enero de 2004 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
13 15 de enero de 2004 Envio de registro de asistencia de los empleados a la Oficina de Recursos Humanos
14 23 de enero de 2004 Certificaciones 190, 191, 192 y 193 de la Junta de Síndicos
15 27 de enero de 2004 Certificación de asistencia del personal docente de enseñanza
– 10 de febrero de 2004 Direcciones de correo electrónico
– 20 de febrero de 2004 Peticiones de recursos electrónicos de las oficinas adscritas al Decanato de Administración
16 23 de febrero de 2004 Procedimiento para notificar e investigar y tomar acción sobre propiedad del recinto damnificada, no localizada o hurtada
– 23 de febrero de 2004 Área de tecnología y sistemas del Decanato de Administración
– 25 de febrero de 2004 Programa de control de peso
17 3 de marzo de 2004 Gastos para el desarrollo de relaciones institucionales y gastos para actividades de la comunidad universitaria
18 3 de marzo de 2004 Solicitud de libros de texto para el verano 2004-2005
– 23 de marzo de 2004 Corte eléctrico por trabajos de mantenimiento
20 13 de abril de 2004 Campaña Puerto Rico Presente por Haití
21 26 de abril de 2004 Cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2003-2004 y fechas límite para el trámite de documentos al Departamento de Finanzas
04-13 (Enmendada) 4 de mayo de 2004 Procedimiento general de reembolso o pago por adquisición de bienes o servcios no personales en beneficio del desarrollo de relaciones institucionales, actividades de la comunidad universitaria y el uso de las telecomunicaciones
22 6 de mayo de 2004 Renovación del plan médico Cruz Azul
23 11 de mayo de 2004 Procedmiento para la renovación de nombramientos temporeros, nombramientos sustitutos y contratos de servicios que expiran al 30 de junio de 2004
24 11 de mayo de 2004 Solicitud de exención de matrícula verano 2003-2004 y primer semestre 2004-2005
25 15 de junio de 2004 Enmienda a la circular número 17, año 2003-2004 sobre gastos para el desarrollo de relaciones institucionales y gastos para activiades de la comunidad universitaria
26 17 de junio de 2004 Expedición de la licencia de explosivos en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
27 22 de junio de 2004 Calendario para la emisión de certificaciones anuales para la Oficina del Contralor en cumplimiento con la Ley Núm. 96 (1964) y la Ley Núm. 18 (1975)
27 22 de junio de 2004 Calendario para la emisión de certificaciones anuales para la Oficina del Contralor en cumplimiento con la Ley Núm. 96 (1964) y la Ley Núm. 18 (1975)
28 24 de junio de 2004 Procedimiento interno para el arqueo de fondos de caja menuda
– 16 de junio de 2004 Carta Circular – Proyecto de reciclaje

 

Cartas Circulares 2002-2003

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
1 2 de julio de 2002 Cierre temporero del Archivo Central
2 8 de julio de 2002 Aplicación Ley Número 47 del 6 de agosto de 1991
3 10 de julio de 2002 Renovación del plan médico a empleados de la Universidad de Puerto Rico asegurado con la Cruz Azul de Puerto Rico
– 19 de julio de 2002 Pago de nómina de la segunda quincena de julio de 2002
4 24 de julio de 2002 Extensión renovación plan médico empleados Universidad de Puerto Rico asegurados con la Cruz Azul de Puerto Rico
5 31 de julio de 2002 Fechas límites para radicar documentos de procesamiento y pago de las nóminas de sueldo, durante los meses de septiembre a diciembre de 2002
6 3 de agosto de 2002 Registro único de licitadores de la Administración de Servicios Generales
7 5 de agosto de 2002 Entrega de copia de la ley de ética gubernamental, enmiendas, reglamento y certificación de recibo
8 6 de agosto de 2002 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
9 9 de agosto de 2002 Nueva solicitud de empleo
– 9 de agosto de 2002 Limpieza cisternas en el Recinto de Río Piedras
– 12 de agosto de 2002 Inspección y mantenimiento de equipos de protección contra incendios
10 15 de agosto de 2002 Actividades fuera de horas laborables, fines de semana y visitas al Recinto de Río Piedras
11 19 de agosto de 2002 Subasta núm C200204 para la adquisición de computadoras personales para el Recinto de Río Piedras
12 11 de septiembre de 2002 Autorización al personal docente para hacer cambios al plan médico Cruz Azul
14 8 de octubre de 2002 Solicitud de libros de texto para el segundo semestre 2002-2003
13 9 de octubre de 2002 Inventario de propiedad mueble e inmueble
– 9 de octubre de 2002 Asamblea Anual de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la Universidad de Puerto Rico
– 10 de octubre de 2002 Ceremonia de Lazo Dorado – Actividad especial de la Semana de Ética Gubernamental
– 10 de octubre de 2002 Semana de la Ética Gubernamental
– 14 de octubre de 2002 Informe de equipo y programa de computadora
– 14 de octubre de 2002 Ley Núm. 51 del 7 de junio de 1996
17 20 de noviembre de 2002 Certificación de asistencia del personal docente de enseñanza
– 24 de octubre de 2002 Recogido de basura
– 31 de octubre de 2002 Préstamos de Navidad 2002 a los empleados de la unidad apropiada del Sindicato de Trabajadores del Recinto de Río Piedras
15 14 de noviembre de 2002 Programa de control de plagas del Recinto
16 20 de noviembre de 2002 Solicitud de exención de matrícula segundo semestre 2002-2003
18 21 de noviembre de 2002 Renovación de nombramientos temporeros y contratos que expiran el 31 de diciembre de 2002
19 22 de noviembre de 2002 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2003
20 4 de diciembre de 2002 Documentos enviados al archivo central para disposición
21 9 de enero de 2003 Revisión a la certificación del informe de evaluación para pasos por mérito para el personal que forma parte de la unidad apropiada del Sindicato de Trabajadores de la Universidad de Puerto Rico
22 14 de enero de 2003 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
23 21 de enero de 2003 Envio de registro de asistencia de los empleados a la Oficina de Recursos Humanos
24 21 de enero de 2003 Censo de los empleados UPR
25 21 de enero de 2003 Programa de control de plagas
26 27 de enero de 2003 Fechas límites para el trámite de requisiciones a la Oficina de Compras y Suministros en preparación al cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2002-2003
27 29 de enero de 2003 Certificaciones emitidas por la Junta de Síndicos – Acceso a través de internet
28 6 de febrero de 2003 Cursos de ética gubernamental
29 6 de febrero de 2003 Encuesta de la Oficina de Ética Gubernamental
30 13 de febrero de 2003 Procedimiento para el pago de compensación adicional por funciones no docentes
31 19 de febrero de 2003 Necesidad de que tomen medidas para asegurar el cumplimiento con el procedimiento para la selcción y pago a los estudiantes del Programa de Trabajo a Jornal y el procedimiento general para la creación, funcionamiento y control de la caja menuda
32 25 de febrero de 2003 Certificado de estado de cuenta de la Administración de Sustento de Menores al momento de la separación del servicio
33 25 de febrero de 2003 Solicitud de libros de texto para el verano 2003-2004
34 25 de febrero de 2003 Solicitud de libros de texto para el primer semestre 2003-2004
35 5 de marzo de 2003 Estrategias para atender las necesidades de mantenimiento en el recinto
36 11 de marzo de 2003 Disposiciones Ley HIPAA – Protección de la confidencialidad de la información médica de los empleados
37 11 de marzo de 2003 Materiales y servicios solicitados de emergencia
– 21 de marzo de 2003 Cartas en relación con el uso de la propiedad de la Universdad de Puerto Rico y las tecnologías de la información
39 24 de marzo de 2003 Registro de requisiciones para los equipos que requieren contrato de mantenimiento según política establecida mediante circular núm. 22, año 1998-99 del Decano de Administración
38 26 de marzo de 2003 Registro de requisiciones del subsidiario de cuentas 2 posterior al 31 de marzo de 2003
40 26 de marzo de 2003 Empleados en disfrute de licencia extraordinaria
41 28 de marzo de 2003 Cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2002-2003 y fechas límites para el trámite de documentos al Departamento de Finanzas
– 7 de abril de 2003 Designación de la Sra. María M. Vázquez como Directora Interina de la Oficina de Recursos Humanos
– 8 de abril de 2003 Cambio de fecha en calendario para el Programa de Jornal 2002-2003
42 11 de abril de 2003 Uso de monitores de la plazoleta del Centro Universitario
43 22 de abril de 2003 Nominaciones al premio Manuel A. Pérez
– 22 de abril de 2003 Actividades educativas sobre salud
44 1 de mayo de 2003 Asuntos relativos a la administración de recursos humanos
45 7 de mayo de 2003 Calendario para la emisión de certificaciones anuales para la Oficina del Contralor en cumplimiento con la Ley Núm. 96 (1964) y la Ley Núm. 18 (1975)
46 12 de mayo de 2003 Solicitud de exención de matrícula verano 2002-2003 y primer semestre 2003-2004
47 12 de mayo de 2003 Renovación plan médico Cruz Azul de Puerto Rico
– 12 de mayo de 2003 Feria de salud
48 16 de mayo de 2003 Recibo de mercancía en las unidades académicas y administrativas
– 16 de mayo de 2003 Adiestramiento básico de transportación de materiales peligrosos para el personal del almacén de suministros y recibo y entrega
49 19 de mayo de 2003 Procedimiento para renovación de nombramientos temporeros, sustitutos y contratos de servicios que expiran al 30 de junio de 2003
50 22 de mayo de 2003 Renovación de contratos de mantenimiento para el año fiscal 2003-2004
– 30 de mayo de 2003 Limpieza de cisternas en el Recinto de Río Piedras

 

Cartas Circulares 2001-2002

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
1 6 de julio de 2001 Identificación de las instalaciones universitarias con marbetes
2 6 de julio de 2001 Solicitud de exención de matrícula primer semestre año académico 2001-2002
– 19 de julio de 2001 Pago de nómina segunda quincena de julio 2001
3 31 de julio de 2001 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
4 1 de octubre de 2001 Firmas para registro de cotejo de lista de distribución de cheques y persona encargada del recogido de cheques
5 17 de octubre de 2001 Solicitud de libros de texto para el primer semestre 2001-2002
– 30 de octubre de 2001 Normas que regirán el pago de matrícula mediante prórroga en el Recinto de Río Piedras
6 20 de noviembre de 2001 Procedimiento para renovación de nombramientos temporeros y contratos de servicios que expiran al 31 de diciembre de 2001
7 30 de noviembre de 2001 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2002
– 6 de diciembre de 2001 Información adicional y aclaratoria de la Circular Núm. 6 Año 2001-2002 del Decano de Administración
8 20 de diciembre de 2001 Informe de recibo de equipo, materiales y servicios no personales
9 10 de enero de 2002 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
10 17 de enero de 2002 Envío de registro de asistencia de los empleados a la Oficina de Recursos Humanos
11 30 de enero de 2002 Comprobantes de retención para el año contributivo 2001
12 15 de febrero de 2002 Fechas límites para el trámite de requisiciones a la Oficina de Compras y Suministros en preparación al cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2001-2002
13 20 de febrero de 2002 Adquisición de medicamentos para los botiquines de primeros auxilios en el Recinto
14 4 de marzo de 2002 Solicitud de libros de texto para el verano 2002
15 4 de marzo de 2002 Registro de requisiciones para los equipos que requieren contrato de mantenimiento según política establecida mediante circular Núm. 22, año 1998-99 del Decano de Administración
16 4 de marzo de 2002 Registro de requisiciones de cuentas 2 posteriores al 31 de marzo de 2002
17 14 de marzo de 2002 Información general sobre el equipo inservible para ser decomisado o donado
18 20 de marzo de 2002 Pago de nómina segunda quincena de marzo de 2002
– 21 de marzo de 2002 Taller Front Page – Viernes, 5 de abril de 2002
19 25 de marzo de 2002 Solicitud de libros de texto para el primer semestre 2002-2003
21 5 de abril de 2002 Renovación de contratos de mantenimiento para el año fiscal 2002-2003
24 1 de mayo de 2002 Procedimiento para la renovación de nombramientos temporeros, sustitutos y contratos de servicios que expiran al 30 de junio de 2002
– 1 de mayo de 2002 Inventario de instalaciones para la Oficina de Ética Gubernamental
– 6 de mayo de 2002 Formularios para solicitar exención de matrícula
22 8 de mayo de 2002 Solicitud de exención de matrícula verano 2001-2002 y primer semestre 2002-2003
25 21 de mayo de 2002 Revisión del procedimiento para la adquisición de equipo mediante compra o arrendamiento
26 6 de junio de 2002 Registro de requisiciones de cuentas del subsidario 2
27 13 de junio de 2002 Expedición de la licencia de explosivos en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras
28 25 de junio de 2002 Renovación de contratos de mantenimiento para el año fiscal 2002-2003
29 26 de junio de 2002 Dispensa para participar en las convocatorias
30 28 de junio de 2002 Formulario para completar datos estadísticos
22 30 de junio de 2002 Política aplicable a la renovación de contratos de mantenimiento para el año fiscal 1999-2000

 

Cartas Circulares 2000-2001

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 1 de marzo de 2000 Autorizaciones de servicios con fecha retroactiva
77 30 de marzo de 2000 Calendario sobre el proceso de contrataciones y nombramientos para el año fiscal 2000-2001
1 10 de julio de 2000 Fechas límites para radicar documentos para procesamiento y pago de las nóminas de sueldo durante los meses de agosto 2000 a enero del 2001
2 3 de agosto de 2000 Libreria Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
3 12 de septiembre de 2000 Formulario de solicitud para excepción de gastos de viajes: Veda electoral 2000-2001
4 13 de septiembre de 2000 Notificación de propiedad damnificada en formulario 252
5 25 de septiembre de 2000 Librería Universitaria: Horario de servicio para los sábados
6 29 de septiembre de 2000 Nombramiento de la Sra. María M. Rosado como Directora de la Oficina de Recursos Humanos
– 6 de octubre de 2000 Buscando un nombre para el boletín del Decanato de Administración
7 16 de octubre de 2000 Subasta Núm. L100015 para la adqusición de computadoras personales para el Recinto de Río Piedras
– 17 de octubre de 2000 Distribución de asignación para aumentos por mérito para el año 2000-2001
8 24 de octubre de 2000 Proceso para recoger cheques no reclamados durante los días de pago
9 30 de octubre de 2000 Formularios revisados de la Oficina de Recursos Humanos
10 1 de noviembre de 2000 Actividad del grupo de apoyo para personas que padecen la enfermedad de diabetes – 15 de noviembre de 2000
11 27 de noviembre de 2000 Formulario para solicitar cambio en contratos de teléfonos celulares y beepers
12 28 de noviembre de 2000 Elección de representante ante la Junta de Retiro de la Universidad de Puerto Rico
13 28 de noviembre de 2000 Fechas límites para recibir documentos de renovación de nombramientos y contratos de servicios para el segundo semestre académico 2000-2001
14 30 de noviembre de 2000 Formularios de la Oficina de Recursos Humanos
15 1 de diciembre de 2000 Exención de matrícula de empleados, hijos y cónyuges para el segundo semestre del año académico 2000-2001
– 11 de diciembre de 2000 Relocalizacón física de la Divisón de Impresos
16 21 de diciembre de 2000 Envío de registro de asistencia de los empleados a la Oficina de Recursos Humanos
17 21 de diciembre de 2000 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2001
18 9 de enero de 2001 Librería universitaria Información para facilitar el servicio y horario especial
20 19 de enero de 2001 Proceso de nominación de elección del representante ante la Junta de Retiro
19 22 de enero de 2001 Funcionarios a cargo de los centros de votaciones para la elección de representante ante la Junta de Retiro
21 13 de febrero de 2001 Proceso de nominación de elección de representante ante la Junta de Retiro
22 28 de febrero de 2001 Gastos de representación y gastos de refrigerios y comidas en actividades o reuniones oficiales
37 5 de marzo de 2001 Autorizaciones de servicios con fecha retroactiva
23 12 de marzo de 2001 Certificación de asistencia del personal docente de enseñanza
24 12 de marzo de 2001 Aprobación de equipo de computación
25 12 de marzo de 2001 Solicitud de libros de texto para el verano 2001
26 5 de abril de 2001 Fechas límites para el trámite de requisiciones al almacén de suministros en preparación al cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2000-2001
26 5 de abril de 2001 Fechas límites para el trámite de requisiciones al almacén de suministros en preparación al cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2000-2001
27 5 de abril de 2001 Cierre de operaciones financieras para el año fiscal 2000-2001 y fechas límites para el trámite de documentos a la Oficina de Contabilidad y Librería
28 5 de abril de 2001 Registro de requisiciones para los equipos que requieren contrato de mantenimiento según política establecida mediante circular número 22, año 1998-99 del Decano de Administración
29 6 de abril de 2001 Registro de requisiciones de cuentas 2 posteriores al 31 de marzo de 2001
– 6 de abril de 2001 Pago de nómina primera quincena de abril 2001
31 9 de abril de 2001 Procedimientos para renovación de nombramientos temporeros, sustitutos y contratos de servicios que expiran al 30 de junio 2001
32 17 de abril de 2001 Solicitud de libros de texto para el primer semestre 2001-2002
33 18 de abril de 2001 Disfrute exceso de licencia ordinaria al 31 de diciembre de 2000
34 19 de abril de 2001 Salario mínimo
– 25 de abril de 2001 Cierre portón Calle Mariana Bracetti
30 27 de abril de 2001 Órdenes maestras para adquisión de materiales y equpios de automatización de oficinas, materiales en la librería universitaria y en el almacén de suministros
– 2 de mayo de 2001 Relevo por la vida
34-Enmendada 7 de mayo de 2001 Salario mínimo
– 7 de junio de 2001 Cierre portón Calle Mariana Bracetti
– 19 de junio de 2001 Limpieza cisternas en el Recinto de Río Piedras

 

Cartas Circulares 1999-2000

NÚMERO
FECHA
TÍTULO
– 1 de julio de 1999 Facturas de la compañía Xerox
1 7 de julio de 1999 Fechas límites para radicar documentos para procesamiento y pago de las nóminas de sueldo durante los meses de agosto de 1999 a enero 2000
2 8 de julio de 1999 Procedimiento interno para el recibo y trámite de las reclamaciones recibidas de la Oficina del Procurador del Ciudadano (Ombudsman)
– 5 de agosto de 1999 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
– 10 de agosto de 1999 Programa de beca de postgrado para extranjeros en España
3 17 de agosto de 1999 Designación del Sr. Otto Riollano como representante autorizado para atender las reclamaciones recibidas de la Oficina del Procurador del Ciudadano (Ombudsman)
4 23 de agosto de 1999 Procedimiento a seguir en caso de accidentes a estudiantes practicantes y estudiantes atletas
– 2 de septiembre de 1999 Informes del Sistema de Recursos Financieros FBM092 y FBM009
5 2 de septiembre de 1999 Circular 08 – Año 1999-2000 de la Oficina del Rector (Política de Requerimiento de Grado Doctoral y sus Excepciones)
6 8 de septiembre de 1999 Orientación del proceso de jubilación
– 29 de octubre de 1999 Adiestramiento sobre capacitación de cableado estructurado
7 9 de noviembre de 1999 Programa de adiestramiento y desarrollo de empleados
8 22 de noviembre de 1999 Solicitud de exención de matrícula de empleados hijos y cónyuges para el segundo semestre del año académico 1999-2000
10 24 de noviembre de 1999 Fechas límites para recibir contratos de servicios o nombramientos y trámite de renovación para el segundo semestre académico 1999-2000
11 3 de diciembre de 1999 Disfrute de licencia ordinaria y plan de vacaciones 2000
– 6 de diciembre de 1999 Celebración de reuniones de pasos y tradiciones en la recuperación del adicto a drogas
13 9 de diciembre de 1999 Entrega de tarjetas del Plan Médico Cruz Azul de PR
14 14 de enero de 2000 Librería Universitaria: Información para facilitar el servicio y horario especial
14 31 de enero de 2000 Envio de registro de asistencia de los empleados a la Oficina de Recursos Humanos
16 10 de febrero de 2000 Información necesaria en solicitudes para instalación de nuevas extensiones y traslados de servicios telefónicos
– 17 de marzo de 2000 Política y Reglamento de la Universidad de Puerto Rico sobre el uso ilícito de drogas, sustancias controladas y abuso de alcoohol
18 28 de marzo de 2000 Renovación de nombramientos temporeros sustitutos y contratos de servicios que expiran al 30 de junio de 2000
19 10 de abril de 2000 Fechas límites para el trámite de requisiciones al almacén de suministros en preparación al cierre de operaciones financieras para el año fiscal 1999-2000
21 24 de abril de 2000 Cierre de operaciones financieras para el año fiscal 1999-2000 y fechas límites para el trámite de documentos a la Oficina de Contabilidad y Librería
21 (Enmendada) 24 de abril de 2000 Cierre de operaciones finacieras para el año fiscal 1999-2000 y fechas límites para el trámite de documentos a la Oficina de Contabilidad y Librería (ENMENDADA)
– 4 de mayo de 2000 Certificación de otorgamiento de contrato de la Oficina del Contralor – Modelo revisado
– 18 de mayo de 2000 Designación de la Sra. Maria M. Rosado como Directora Interina de la Oficina de Recursos Humanos
– 5 de junio de 2000 Cierre del Centro de la Facultad
23 7 de junio de 2000 Campaña benéfica de empleados públicos 2000-2001