Oficina de la Directora
Es responsable de que la Oficina de Recursos Humanos logre la mejor calidad en los servicios para así satisfacer a nuestros clientes a través de las diferentes peticiones que solicitan las unidades del Recinto.
El Oficial de Información de la Recepción es nuestro enlace con la comunidad universitaria y el público en general. Brinda información y orientación sobre nuestros servicios. Atiende las llamadas telefónicas, recibe la correspondencia y la entrega de los documentos solicitados por los empleados.
División de Clasificación y Reclutamiento
La División de Clasificación y Reclutamiento es responsable de proveer los recursos humanos no docentes a las unidades conforme a las leyes, reglamentación universitaria y acuerdos sindicales. Además, es responsable de administrar en el Recinto de Río Piedras el Plan de Clasificación y Retribución para el personal no docente y por consiguiente, intervenir en toda acción relacionada con tareas, retribución y orientar a nuestra comunidad al respecto.
División de Nombramientos y Cambios y Licencias Extraordinarias
Se encarga de analizar, evaluar y procesar los nombramientos, contratos de servicios, compensaciones adicionales y otras transacciones del personal universitario a la luz de las leyes estatales y federales y de la reglamentación universitaria. Además, tiene a cargo la Sección de Control y Archivo, las cuales registran en el sistema electrónico todas las transacciones del personal universitario y se custodian los expedientes de todos los empleados universitarios, así como mantenerlos actualizados.
La Sección de Licencias Extraordinarias evalúa y recomienda acciones sobre las solicitudes de licencias extraordinarias, sabáticas, ayudas económicas, autorizaciones de servicios bajo la Ley 100 y ausencias del personal docente en período lectivo y orienta a la comunidad al respecto.
Sección de Certificaciones y Programa de Medicina Ocupacional
Brinda servicios a los empleados y exempleados. Prepara certificaciones de empleo, sueldo, años de servicio, tarjetas de identificación de empleados, informe de accidentes en el trabajo para la Corporación del FSE, certifica datos de los empleados en formularios para AEELA, Sistema de Retiro e instituciones bancarias, orienta y prepara los documentos de AEELA y Retiro para los empleados que renuncian o se jubilan.
El Programa de Medicina Ocupacional evalúa y atiende a los empleados con algún problema de salud relacionado con el trabajo o que pueda ser agravado en el desempeño de éste. Interviene en la evaluación y atención de las solicitudes de acomodo razonable al amparo de las disposiciones de la American with Disabilities Act (ADA).
División de Licencias y Beneficios Marginales
La División de Licencias es responsable de mantener el record de asistencia de los empleados del Recinto, de la evaluación, análisis y recomendación para la concesión de distintos tipos de licencias, procesos de pagos de licencias por enfermedad, pagos globales y horas extras.
La Sección de Beneficios Marginales ofrece orientación a los empleados sobre los distintos beneficios y los procesos para solicitarlos. Administra el plan médico de los empleados del Recinto, evalúa y autoriza las solicitudes de exención de matrícula. Además, certifica la elegibilidad de los reclamantes de seguro por desempleo y tramita el pago con el Departamento del Trabajo por medio de la Oficina de Finanzas.
Programa de Adiestramientos
El Programa de Adiestramiento ofrece servicios de apoyo y asesoramiento a las diferentes unidades para identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal.