Meta 1
Coordinar en todas sus fases con el Programa de Administración de Documentos Públicos de la Administración de Servicios Generales, la labor de administración de documentos públicos en el Recinto de Río Piedras. (Reglamento Núm. 15 de la Administración de Servicios Generales de 1979)
Objetivo 1.1: Desarrollo profesional para optimizar el desempeño del personal del Archivo Central. (Reglamento Núm. 15 de la Administración de Servicios Generales de 1979)
Relación con Plan Visión 2016: Promover actividades de formación y desarrollo de liderazgo en los procesos de transformación académicos y administrativos.
Objetivo 1.2: Orientar a los funcionarios universitarios respecto a la implantación del Programa de Administración de Documentos Públicos y su reglamentación. (Reglamento Núm. 15 de la Administración de Servicios Generales de 1979)
Relación con Plan Visión 2016: Desarrollar una cultura de evaluación, auto-estudio, investigación institucional y de implantación de planes de acción fundamentados en sus resultados. Mejorar las vías de comunicación entre las facultades, escuelas e instancias administrativas del Recinto. Utilizar las tecnologías de la información como medio oficial para la comunicación escrita y la transferencia de documentos y de información en la comunidad universitaria.
Objetivo 1.3: Elaborar planes para la retención y disposición de los documentos, instrumentarlos y llevar a cabo una programación para su implantación. (Reglamento Núm. 4284 de la Administración de Servicios Generales de 1990, enmendado)
Relación con Plan Visión 2016: Promover los recursos, normas y procesos administrativos necesarios para convertir al Recinto en un modelo de desarrollo sustentable para Puerto Rico. Lograr que la asignación de recursos responda a la nueva visión, metas y objetivos del Recinto y atienda las prioridades establecidas y promueva los resultados esperados.
Meta 2
Reconocer como política universitaria el principio de libre acceso a la información y a los documentos oficiales, sujeto a las limitaciones y procedimientos establecidos. (Certificación Núm. 93-139 del Consejo de Educación Superior)
Objetivo 2.1: Garantizar examinar u obtener copia de uno o más documentos, o de parte de los mismos, según permitido por el Reglamento sobre el Acceso a Documentos Oficiales en la Universidad de Puerto Rico, a cualquier miembro de la comunidad universitaria o persona particular, como parte del principio de libre acceso a la información garantizado por la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Relación con Plan Visión 2016: Utilizar las tecnologías de la información como medio oficial para la comunicación escrita y la transferencia de documentos y de información en la comunidad universitaria.
Objetivo 2.2: Garantizar el procedimiento para acceder a documentos privilegiados cuyo acceso esté limitado o excluido por algún privilegio o principio de confidencialidad reconocido por ley, por la jurisprudencia, mediante el Reglamento sobre el Acceso a Documentos Oficiales en la Universidad de Puerto Rico o por determinación expresa de la Junta de Síndicos.
Relación con Plan Visión 2016: Mejorar las vías de comunicación entre las facultades, escuelas e instancias administrativas del Recinto. Utilizar las tecnologías de la información como medio oficial para la comunicación escrita y la transferencia de documentos y de información en la comunidad universitaria.
Objetivo 2.3: Garantizar el procedimiento para acceder a documentos privados en el que se identifique por su nombre, o permita identificar por su nombre, a una o más personas, y que contenga información relativa a algún aspecto de la intimidad o de la vida privada de tales personas.
Relación con Plan Visión 2016: Mejorar las vías de comunicación entre las facultades, escuelas e instancias administrativas del Recinto. Utilizar las tecnologías de la información como medio oficial para la comunicación escrita y la transferencia de documentos y de información en la comunidad universitaria.
Meta 3
Actualizar el enlace del Archivo Central en el portal del Recinto para proveer opciones de instrumentos de descripción en formato electrónico que faciliten el acceso a los fondos. (Reglamento Núm. 4284 de la Administración de Servicios Generales de 1990, enmendado)
Objetivo 3.1: Hacer eficazmente accesible los fondos documentales del archivo universitario y ponerlos al alcance de los usuarios.
Relación con Plan Visión 2016: Crear y mantener bases de datos actualizadas, integradas y relevantes para apoyar las diversas funciones institucionales. Utilizar las tecnologías de la información como medio oficial para la comunicación escrita y la transferencia de documentos y de información en la comunidad universitaria.
Objetivo 3.2: Formular un programa descriptivo a fin de proporcionar con prontitud ciertos datos referentes a todos los documentos del archivo universitario.
Relación con Plan Visión 2016: Rediseñar los procesos administrativos, académicos y de servicio a los estudiantes y a toda la comunidad universitaria utilizando la tecnología digital. Crear y mantener bases de datos actualizadas integradas y relevantes para apoyar las diversas funciones institucionales. Utilizar las tecnologías de la información como medio oficial para la comunicación escrita y la transferencia de documentos y de información en la comunidad universitaria.
Objetivo 3.3: Revelar el contenido y el carácter de los documentos y facilitar su localización y acceso.
Relación con Plan Visión 2016: Crear y mantener bases de datos actualizadas integradas y relevantes para apoyar las diversas funciones institucionales. Utilizar las tecnologías de la información como medio oficial para la comunicación escrita y la transferencia de documentos y de información en la comunidad universitaria.
Meta 4
Elaborar instrumentos de control sobre el contenido de los fondos y sobre el servicio a la comunidad universitaria y a los investigadores.
Objetivo 4.1: Controlar las consultas en sala por parte de los investigadores y reproducir aquellos documentos que por su excesiva consulta y consiguiente manipulación corren riesgo de verse deteriorados.
Relación con Plan Visión 2016: Rediseñar los procesos administrativos, académicos y de servicio a los estudiantes y a toda la comunidad universitaria utilizando la tecnología digital.
Objetivo 4.2: Controlar las solicitudes de expedientes y documentación provenientes de los usuarios de las dependencias del Recinto de Río Piedras y de los investigadores.
Relación con Plan Visión 2016: Rediseñar los procesos administrativos, académicos y de servicio a los estudiantes y a toda la comunidad universitaria utilizando la tecnología digital.
Objetivo 4.3: Conocer en todo momento en dónde se encuentra la documentación, para reclamarla ante las oficinas que se demoren en su uso.
Relación con Plan Visión 2016: Rediseñar los procesos administrativos, académicos y de servicio a los estudiantes y a toda la comunidad universitaria utilizando la tecnología digital.
Meta 5
Conservar el patrimonio documental que custodia para convertirlo en instrumento al servicio de la educación y la investigación.
Objetivo 5.1: Creación del Archivo Universitario del Recinto de Río Piedras, a través de la inclusión de lo relativo al patrimonio histórico documental universitario en la planificación estratégica del Recinto y así proveer un espacio adecuado para la investigación que resulte en un aumento en el alcance de los servicios del Archivo Central. (Carta Circular ASG-Núm. 89-03 de la Administración de Servicios Generales)
Relación con Plan Visión 2016: Crear líneas y proyectos de investigación y grupos temáticos de discusión que nos coloquen a la vanguardia de la evolución de los saberes y contribuyan al desarrollo de la sociedad puertorriqueña e internacional. Proveer un acervo de recursos informáticos de fuentes primarias que sea diverso en formatos impresos y electrónicos. Ampliar los ofrecimientos de educación continuada a egresados y a grupos profesionales, comunitarios y no tradicionales. Proveer los recursos necesarios para el fortalecimiento de la investigación y la creación en el Recinto tales como respaldos administrativos efectivos, equipamientos adecuados y ambientes de trabajo conducentes a la mayor productividad investigativa. Atraer al Recinto a los diversos sectores de la comunidad extramuros para compartir el acervo universitario. Actualizar las estructuras y edificios del Recinto para mejorar su habitabilidad y optimizar su utilidad y promover la labor universitaria.
Objetivo 5.2: Propiciar el sistemático control de los documentos desde su creación hasta su disposición final, así como reducir las inversiones y gastos innecesarios de recursos. (Reglamento Núm. 15 de la Administración de Servicios Generales de 1979)
Relación con Plan Visión 2016: Crear proyectos innovadores para eliminar la redundancia en los procedimientos y acortar el tiempo de los trámites. Rediseñar los procesos administrativos, académicos y de servicio a los estudiantes y a toda la comunidad universitaria utilizando la tecnología digital. Crear y mantener bases de datos actualizadas, integradas y relevantes para apoyar las diversas funciones institucionales. Utilizar las tecnologías de la información como medio oficial para la comunicación escrita y la transferencia de documentos y de información en la comunidad universitaria.
Objetivo 5.3: Elaborar procedimientos para custodiar los documentos del Recinto de Río Piedras.
Relación con Plan Visión 2016: Lograr que la asignación de recursos responda a la nueva visión, metas y objetivos del Recinto y atienda las prioridades establecidas y promueva los resultados esperados. Proveer un acervo de recursos informáticos de fuentes primarias que sea diverso en formatos impresos y electrónicos. Crear y mantener bases de datos actualizadas integradas y relevantes para apoyar las diversas funciones institucionales.